Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.
Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.
«Сторонние» приложения
Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.
Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery , зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.
Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».
Встроенные возможности восстановления
По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста . В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.
В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.
Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл ». Нажмите «Файл », затем «Открыть », после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть » щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить . Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.
В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.
Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть ». В выпадающем списке «Все документы Word » выберите «Восстановление текста из любого файла ».
Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.
Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка ».
Нажмите «Объект » и затем снова выберите вариант «Объект » в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла » и нажмите кнопку «Обзор ». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.
В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…
Открыть файл по ссылке
Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.
Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.
Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .
Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл » – «Новый » . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка » .
Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF) » или «Неформатированный текст ». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.
Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ » и затем выберите «Связи ».
Нажмите кнопку «Связи » и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть » .
После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК » и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!
Открыть в режиме Черновик
Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.
Для этого нажмите «Файл », а затем «Параметры » . Нажмите «Дополнительно », а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа ».
Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик ».
Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.
Предыдущие версии
Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.
Функция «Восстановление системы » должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.
Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства », а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии ». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.
Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.
Для исправления ошибок в поврежденных файлах необходимо загрузить и установить программу. Во избежание перезаписи важной информации приступать к исправлению ошибок в «битых» файлах необходимо только после полного восстановления удаленных данных.
Шаг 1: Восстановление поврежденных файлов с «Пошаговым мастером»
Восстановление поврежденных файлов с помощью мастера позволяет работать с множеством файлов, находящихся в различных папках. Программа восстановит поврежденные файлы и сохранит их в указанное вами место.
Приветствие
Вы можете использовать удобный пошаговый мастер, который скроет всю сложность структуры файлов и поможет быстро исправить и сохранить поврежденные файлы. Для запуска «Мастера восстановления файлов» кликните на иконке, расположенной на главной панели программы.
В верхней части окна мастера отображаются подробные инструкции, следуя которым, вы легко исправите поврежденные файлы. Опция «Отображать мастер при запуске программы» разрешит программе автоматически открывать окно мастера при каждом запуске.
Выбор файлов для восстановления
На этом шаге вам необходимо указать поврежденные файлы для дальнейшей обработки. Во время выбора файлов удобнее всего использовать режим «Эскизы страниц». В этом режиме хорошо видны поврежденные файлы, эскизы которых не отображаются в «Проводнике».
Вам доступны функции:
- «Добавить файлы» – вы можете выбрать файлы, находящиеся в различных папках для дальнейшей обработки.
- «Удалить файл» / «Удалить файлы» – удаляет выделенный файл или очищает весь список.
- «Вид» – изменяет способ отображения списка файлов. Доступны следующие варианты: «Значки», «Список», «Таблица».
- «Сортировка» – изменяет столбец и направление сортировки.
Способы исправления файлов
На этом шаге вам необходимо указать тип обработки файлов. Доступны следующие варианты:
- «Анализ» позволяет быстро найти и исправить логические ошибки в структуре файла. Для большинства случаев этого бывает достаточно.
- «Исследование» занимает гораздо больше времени по сравнению с «Анализом», однако позволяет проанализировать структуру файла более подробно. Данный метод позволит сохранить больше информации исходных файлов.
На этом шаге вам необходимо указать опции сохранения исправленных файлов. Доступны следующие опции:
- «Путь для сохранения» – в эту папку будут сохранены восстановленные файлы. Для выбора папки нажмите «Обзор» и выберите папку.
- «Переписать файлы при совпадении имён» – файлы с совпадающими именами будут перезаписаны, если опция включена, или переименованы в противном случае.
- «Сохранить структуру каталогов» – если опция выбрана, то файлы будут сохранены с учетом исходной структуры каталогов. Иначе файлы будут сохранены в одной папке.
- «Открыть папку после завершения операции» – после завершения операции будет открыта папка, выбранная в «Пути для сохранения».
Шаг 2: Просмотр содержимого «битых» файлов
Восстановление поврежденных файлов без использования мастера позволяет просмотреть содержимое файла перед сохранением. Однако требует многократного повторения одинаковых действий с каждым файлом.
Выбор поврежденного файла
В панели дерева папок выберите директорию, которая содержит поврежденные файлы. Hetman File Repair отобразит содержимое директории, и вы сможете выбрать файлы из списка. Утилита отображает только те типы файлов, восстановление которых поддерживается.
Предварительный просмотр
Если логическая структура файла нарушена, то программа не сможет отобразить его содержимое. Для просмотра содержимого файла необходимо будет воспользоваться функциями «Анализ» или «Исследование» из раздела «Файл» главного меню программы. Функции становятся доступны после того, как вы выделите файл.
Сохранение исправленных файлов
Если указанная папка будет содержать файлы, то программа позволяет перезаписать их при совпадении имен. Вы можете оставить оригинальную структуру дерева папок при сохранении файлов. Воспользуйтесь соответствующими опциями для этого.
Повреждение важных данных на флеш картах — явление не редкое и при этом крайне неприятное. Мы привыкли считать, что флеш-карты — более надежное средство хранения файлов, чем компьютер или ноутбук, ведь они чаще подвержены поломке и потере документов из-за вирусов и любого другого вредоносного ПО. Однако флеш карты не защищены от потери файлов, к счастью, их можно восстановить.
Прежде чем узнать, как восстанавливать файлы с поврежденного флеш-накопителя, в первую очередь следует понять, что вызывает это повреждение. Профилактика лучше, чем лечение, более того эти знания помогут вам узнать больше о том, как восстановить поврежденный флеш-накопитель.
Причины поломки и потери файлов с флешки:
Эти причины являются самыми распространенными, однако помимо них есть и другие, менее распространенные, например износ флешки. Многочисленные циклы записи и чтения, скачивания и удаления могут привести к повреждению флеш-накопителя. Так или иначе, можно не переживать по этому поводу, поскольку использовать накопитель до его износа крайне сложно. Есть более серьезные факторы, ухудшающие состояние флешек, это повышенная температура и влажность.
Восстановление случайно удаленных или поврежденных файлов
В отличие от удаления документов с рабочего стола компьютера при удалении документов с флеш карт они не попадают в корзину, а удаляются насовсем. Восстановить такие файлы можно, используя специальную программу для восстановления данных USB.
Важно! Помните, что такое программное обеспечение восстанавливает только удаленные файлы, которые еще не перезаписаны.
Чтобы понять это, нужно знать, как работает флеш-накопитель. Когда вы удаляете файл, он не стирается с самого накопителя, но остается на нем, но, когда вы скачиваете новые файлы, они занимают место предыдущих. Поэтому, если вы случайно удалили важный файл, постарайтесь временно не использовать флеш-карту, чтобы избежать перезаписи.
Этот же способ подходит и для восстановления данных, потерянных после быстрого форматирования или после неудачного копирования. Как и удаление, оно не стирает данные, а лишь делает их возможными для перезаписи. Опять же — чем скорее вы приметесь за восстановление, тем больше данных вы сможете .
| Программа | Описание |
|---|---|
| Piriform Recuva | Главное преимущество этой программы - это множество способов ее использования. Для пользователей, которые чувствуют, что им нужна помощь в использовании ПО, под рукой есть мастер, обеспечивающий руководство по сканированию и восстановлению. Программа доступна в двух вариантах: бесплатная версия с ограниченными функциями и профессиональная за $ 19,95 |
| Wise Data Recovery | Пожалуй это самая простая программа в плане ее использования. Она не имеет подсказок по использованию, она ей это и не нужно. Для восстановления файлов понадобится совершить лишь два простых шага |
| EaseUS Data Recovery | Поиск восстанавливаемых данных посредством EaseUS Data Recovery очень прост: выберите диск, на котором содержался потерянный или поврежденный файл, запустите сканирование и выберите среди найденный файлов те, что вам необходимо восстановить. Важно отметить, что доступная бесплатная версия программы позволяет восстановить до 2 ГБ данных |
| PhotoRec | PhotoRec - это ПО, созданное исключительно для восстановления потерянных документов. Она доступна в двух вариантах: в качестве командной строки и в виде полноценной программы с графическим интерфейсом для менее уверенных пользователей. Она высоко эффективна, но возможно не так проста в использовании, как другие программы подобного плана. PhotoRec кросс-платформенная программа, которая также может быть запущена с флеш-карты |
Восстановление файлов с помощью EaseUS
Шаг 1. Скачайте и установите выбранную программу, в качестве примера будет рассмотрена работа с EaseUS.
Примечание! Многие из представленных выше программ работают по одному и тому же принципу, так что ознакомившись с одной из них, вы скорее всего справитесь и с другими.
Шаг 2. Выберите местоположение, чтобы начать поиск данных. Запустите EaseUS Data Recovery Wizard, выберите место, где хранились ваши данные до удаления — на флеш карте, и начните сканирование.
Шаг 3 . Для начала сканирования нажмите на оранжевую кнопку «Scan».
Шаг 4. Просмотр и восстановление потерянных файлов. EaseUS Data Recovery Wizard позволяет просматривать файлы до восстановления. Нажмите кнопку «Recover», чтобы восстановить файл, или «Cancel», чтобы отменить процесс, и закрыть окно предпросмотра.
На заметку! После предварительного просмотра и фильтрации файлов вы можете настроить таргетинг на отслеживаемые файлы и нажать кнопку «Восстановить», чтобы вернуть все свои файлы.
Восстановление файлов, поврежденных вирусами
Повреждение файлов на флешке может быть вызвано червями или троянами. Одно из распространенных действий вредоносного ПО — сокрытие файлов и папок, превращение их в ярлыки небольшого размера, которые невозможно открыть.
Для восстановления файлов вам понадобятся:
- ПК с ОС Windows;
- зараженный съемный носитель данных, то есть USB-накопитель;
- антивирусная программа и/или программное обеспечение для удаления вредоносных программ;
- программа поиска файлов;
Шаг 1. Проверьте, скрыты ваши файлы или нет. Сначала откройте приложение командной строки через поиск в меню «Пуск».
Затем введите эту команду «attrib -h -r -s / s / d f: *. *» так же, как показано на скриншоте.
Вписываем команду attrib -h -r -s — s — d f- в поле «Командной строки», нажимаем «Enter»
Важно! В этой команде подразумевается, что «f:» это имя вашей флешки. Не забудьте заменить «f», если буква нужного диска отличается.
Теперь нажмите клавишу «Ввод» и проверьте, отображаются ли файлы и папки на вашем диске. Если да, то проблема решена, если же нет, то перейдите ко второму шагу.
Шаг 2. Сканирование и удаление вредоносных программ.
Запустите программное обеспечение безопасности. Хорошо подойдут McAfee 2018 AntiVirus, Касперский или любой другой антивирус, установленный на вашем компьютере. Откройте программу и выполните тщательную проверку жесткого диска вашего ПК и флешки.
Теперь проверьте элементы на вашем устройстве, посмотрите, не исчезли ли ярлыки. Если да, это здорово. В противном случае возможно, что вирус или вредоносное ПО удалили ваши файлы. Перейдите к Шагу 3.
Шаг 3. Восстановление данных и форматирование диска. В первую очередь вам придется отформатировать флешку, то есть «удалить» все файлы. В этом нет ничего страшного. После форматирования вы сможете восстановить их так же, как и при случайном форматировании, что было рассмотрено выше.
Видео — Как восстановить поврежденные файлы
К сожалению, на компьютерах, время от времени, происходят сбои при чтении/записи на носители информации. Да и сами носители могут повреждаться и терять часть хранящейся на них информации. В результате вы обнаруживаете у себя поврежденный файл и задумываетесь, что же с ним делать? В зависимости от типа файла и степени повреждений, возможны два варианта:
- попытаться каким-либо образом открыть файл и сохранить хотя бы часть информации,
- либо же удалить такой файл, чтобы не мешался.
Как открыть поврежденный файл?
Если мы имеем дело с поврежденным вордовским файлом, то в окне "Открытие документа" Microsoft Word можно выбрать опцию "Открыть и восстановить" вместо "Открыть", нажав на маленький треугольничек рядом с кнопкой "Открыть". Открытый таким образом файл можно отредактировать и сохранить уже в нормальном формате. Аналогичным образом можно попытаться выполнить чтение поврежденных файлов для Microsoft Excel и других программ из пакета Microsoft Office.
Есть ли программа для поврежденных файлов?
Для многих различных типов файлов существуют специальные программы, позволяющие восстановить или сохранить хотя бы часть ценной информации. Рассмотрим программы восстановления файлов для нескольких наиболее широко используемых типов.
Для восстановления файлов Microsoft Word вам пригодится программа Word Recovery Toolbox, работающая с файлами.doc, .docx и.rtf. Восстановить файлы Microsoft Excel (.xls, .xlsx, и др.) поможет программа Recovery Toolbox for Excel. После вышеизложенного, думаю, вас уже не слишком удивит факт существования программ PowerPoint Recovery Toolbox, восстанавливающей файлы презентаций Microsoft PowerPoint, и Access Recovery Toolbox для восстановления файлов Microsoft Access). Все эти программы можно найти на сайте Recovery Toolbox, Inc. .
Как удалить поврежденный файл?
Бывает и так, что в результате повреждения файл становится невозможным не только использовать, но и удалить. В случае, если не помогает стандартная виндовая утилита CHKDSK, можно воспользоваться одной из следующих программ: DoctorDelete, NortonDiskDoctor, Total, Unlocker. Если же и они не помогают, а избавиться от поврежденных файлов все-таки хочется во что бы ни стало, можно проделать следующую процедуру: скопировать все рабочие файлы и папки с данного логического диска на другой раздел или внешний носитель, отформатировать диск и скопировать все обратно. Разумеется, в случае, если поврежденные файлы находятся на системном диске, этот способ не слишком удобен для использования. Зато, если вы хотите очистить от поврежденных файлов логический раздел, отведенный под фильмы - способ вполне подходящий.
Хочется верить, что после прочтения этой статьи проблема того, что делать, если файл поврежден, уже не является для вас актуальной.
Нередко после аварийного выключения ПК или вирусной атаки на компьютере появляются поврежденные файлы. Чаще всего повреждаются офисные документы, картинки и exe.файлы. Но если картинки и инсталляторы можно заново скачать, то как быть с документами, которых ни у кого больше нет? Как восстановить поврежденный файл и сделать это максимально быстро?
Что такое поврежденный файл?
Для начала определимся с самим понятием поврежденного файла. По сути это обычный файл, но с измененной внутренней структурой и данными. В результате изменений, произошедших по разным причинам, файл не пригоден для использования. Причем повреждение может быть как полным, так и частичным. При полном повреждении файла его дальнейшее использование невозможно. При частичном повреждении некоторая доля данных сохраняется в файле.
Причины повреждения файлов
Выделяют несколько причин, по которым файлы могут повредиться. Чаще всего случаются сбои в работе диска или воздействие вирусов на файлы. Ошибка работы приложения также может повлиять на открытый в программе файл. К примеру, в Word редактируется большой документ. Из-за больших объемов система не справляется и аварийно закрывает приложение. После этого открыть файл обычным способом не получится, так как Word будет говорить о том, что файл поврежден.
Нередко и антивирус может «испортить» файл, посчитав его вирусом. Причин может быть много, но решение у них всегда одно.
Способы восстановления документов
Итак, восстановить документы можно двумя способами: средствами MS Office и сторонними утилитами. Оба способа не требуют материальных затрат. Перед тем как приобретать ту или иную софтину, убедитесь в том, что у нее нет бесплатных аналогов.
Восстановление поврежденного Word-файла при помощи офиса
Итак, чтобы восстановить поврежденный файл Word, потребуется OpenOffice или MS Word. Открываем редактор Word, выбираем меню «Файл >> Открыть». В новом окне выбираем поврежденный файл, проходим по стрелке на кнопочке «Открыть» и кликаем «Открыть и восстановить». Таким образом, MS Word сам восстановит поврежденный файл.
Восстановление утилитой Word Repair Free
Word Repair Free – бесплатная утилита для восстановления документов различных форматов. Поддерживаются файлы dot, dotx, rtf ,doc, docx. Утилита WPF не требует установки. Скачиваем ее из Сети и запускаем.
Кликаем вверху «Repair/Open» и выбираем поврежденный файл. После сканирования и анализа программа покажет, что можно восстановить. Для восстановления кликаем на кнопку «Save», чтобы сохранить файл на диске.
Восстановление офисных документов при помощи OfficeFIX
Если вам требуется разово восстановить поврежденный файл Excel или Word, то можно воспользоваться пакетом программ OfficeFIX. Официальный сайт – https://www.cimaware.com/
Пакет платный, но у него есть три полезные особенности в сравнении с другими подобными платными программами: 3 месяца пробного периода (триала), предпросмотр восстановленных файлов и возможность сохранения одного файла на диск. Данная программа восстанавливает как текст, так и таблицы, диаграммы, изображения. Как вариант, лучше использовать ее, а возможность сохранения не проблема. Никто не мешает вам снять скриншот с восстановленного документа и обработать его в специальной программе, дабы получить готовый текст.
А что делать, если нужно восстановить поврежденный видеофайл? Для таких видеофайлов существуют специальные утилиты, среди которых наиболее эффективна программа HD Video Repair Utility. Официальный сайт программы – http://grauonline.de/cmsimple2_6/en/?Solutions:HD_Video_Repair_Utility , но вылеченную версию можно найти и на просторах российских торрентов.
Программа не нуждается в установке. Открываем утилиту и кликаем на кнопку «Сhoose movie». Выбираем битый видеофайл и кликаем на «Scan». Приложение в большинстве случаев выдаст ошибку. Не беда, подсовываем ей нормальный видеофайл кнопкой «Choose reference movie». Кликаем снова «Scan». В папке с программой появится новая папка «Repaired», в которой и будет восстановленное видео. Таким образом, программа «учится» на примере «хорошего» файла восстанавливать поврежденные видеоролики.
Процесс восстановления поврежденного файла программой All Media Fix показан в следующем видеоролике:
Восстановление поврежденных файлов не занимает большое количество времени. Достаточно пары минут на скачивание нужного софта и 5-10 минут на восстановление определенного файла. Главное, не паниковать и быть готовым ко всему.
Загрузка...
