Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично. Разделение времени для отдыха по частям допустимо как при наличии желания самого гражданина, так и по инициативе руководства предприятия.
В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск
В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.
Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.
Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:
- беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
- сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
- усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
- несовершеннолетних трудящихся.
При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.
Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию. Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил.
Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат. При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.
Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней. При иных вариантах дробления важно учитывать обязательность соблюдения длительности в 14 дней хотя бы в одной из частей отпуска, особенно при досрочном отзыве трудящегося на работу.
К примеру, сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а в следующий период пожелал отдохнуть в оставшиеся дни (14 дней). В последний период при возникновении проблемных производственных ситуаций, требующих присутствия конкретного сотрудника, последнего невозможно будет отозвать на работу досрочно даже при получении от него письменного согласия (ст. 125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.
Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:
- учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
- неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
- детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.
Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха
Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.
Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.
Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.
Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.
Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.
Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.
К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).
Пример заявления на дробление отпуска
Генеральному директору
ТОО «Снежинка»
А.В. Сергееву
от специалиста ОИТ
А.С. Лютиковой
заявление.
По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:
3 дня с 23 января 2017 г.;
15 дней с 13 марта 2017 г.;
5 дней с 10 июля 2017 г.;
5 дней с 4 сентября 2017 г.
А.С. Лютикова
Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника
Если сотрудник не желает разделять дни очередного отпуска, руководство организации не вправе запретить ему подобное решение (Письмо Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Сотрудник должен получить возможность провести на отдыхе все время (28 дней) при условии, что за текущий год (календарный) право на отдых ранее им не было использовано.
Если деление отпуска связано с производственными факторами, принудительное дробление недопустимо, вопрос должен решаться в ходе переговоров работодателя с сотрудником.
К сведению! При выявлении нарушений законодательства о труде, включая связанные с предоставлением возможности ежегодного отдыха, налагаются меры административной ответственности (ст. 5 КоАП РФ) в виде штрафа на организацию (30000 руб. – 50000 руб.) и на руководителя предприятия (1000 руб. – 5000 руб.).
Нормативные особенности деления отпуска на части
При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:
- Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
- Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
- Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
- Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
- Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).
Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:
- беременных работниц;
- несовершеннолетних сотрудников;
- работающих на опасных, вредных типах работ.
К сведению! В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).
Редко кто из работодателей согласится с продолжительным отсутствием специалиста. Законно ли разделение отпуска на части? Что говорит об этом трудовое законодательство? И как правильно дробить положенный период? Обо всех нюансах поговорим далее.
Нормативные особенности разделения отпуска на части
Продолжительность очередных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 составляет 28 календарных дней. Уменьшение выходного периода является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем. Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в графике отпусков , который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании.
Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части – в ТК РФ этому вопросу посвящена ст. 125.
Указанный раздел Кодекса устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при условии соглашения с работодателем и минимальной продолжительности хотя бы одного отрезка в 14 календарных дней. Длительность оставшегося периода никак не ограничена и определяется физлицом самостоятельно. В этом случае согласование с работодателем выполняется исключительно по доброй воле работника.
Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях. Отзывать из такого отдыха работодатель также не вправе. Это считается нарушением требований международной Конвенции № 132 от 6.09.11 г.
Основные условия деления очередного отпуска:
- Хотя бы одна часть должна быть длительностью в минимум 14 календарных дней.
- Разделение должно быть согласовано с работодателем и сотрудником.
- Продолжительность одного из отрезков не подлежит изменению в целях соблюдения норм разделения отпуска на части по ТК РФ (ст. 125).
Не разрешается дробить следующие виды отпусков:
- Учебный – относится к целевым, предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове.
- Неоплачиваемый – поскольку зарплата за работником на период неоплачиваемого отпуска не сохраняется, продолжительность такого периода устанавливается по соглашению сторон, а значит разделения не предполагает.
- Детский – наравне с учебным относится к целевым периодам освобождения от работы, вносить изменения в сроки запрещено.
Как оформляется разделение отпуска на части
Оформить деление отпуска можно 2 способами. Процедура касается как , так и дополнительных дней. Рекомендуется все согласования утверждать в письменном виде, чтобы избежать возможных трудовых разногласий с работниками.
Варианты оформления разделения отпуска:
- Самостоятельное составление заявления – физлицо подает документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается приказ по форме Т-6 .
- Составление ежегодного графика отпусков – этот способ предусматривает предварительное согласование периодов отдыха с персоналом. Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.
Алгоритм действий для бухгалтера:
- Принятие заявления от работника – обязательно проверьте наличие ФИО специалиста, даты начала/окончания отпусков по частям, даты заполнения и присутствие личной подписи.
- Утверждение заявления у руководителя.
- Издание приказа на отпуск формы Т-6.
- Заполнение записки-расчета по форме Т-60 .
- Внесение сведений в личную карточку и табель учета времени работы .
Обратите внимание! Указанный порядок действий приведен для ситуации, когда работник самостоятельно приносит заявление о разделении отпуска на части. Если продолжительность периодов отдыха определяет работодатель, требуется составление графика отпусков.
Пример
Предположим, что сотруднику предприятия предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 17 декабря 2016 г. Для расчета отпускных берется период с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г. Оклад за указанное время составляет 25 000 руб. Исключаемых периодов не было.
Среднедневной заработок = (25 000 х 12) / 12 / 29,3 = 853,24 руб.
Размер отпускных = 853,24 х 14 д. = 11 945 руб.
Сумма к выдаче «на руки» = 11 945 – 13 % НДФЛ = 10 392 руб.
Важно:
- Если сотрудник компании не соглашается делить очередной отпуск – согласно разъяснениям Роструда в письме № 2143-6-1 от 17.07.09 г. работодателю запрещается в одностороннем порядке утверждать разделение отпуска на части.
- Если работодатель пытается вторую половину отпуска раздробить на мелкие отрезки – согласно ст. 8 ТК локальные акты предприятия, ухудшающие условия труда, не являются законными и применяться не могут.
- Если отпуск делится на мелкие части и предоставляется исключительно на выходные дни – такая практика не вызывает одобрения трудовой инспекции и может привести к конфликту с проверяющими. Ведь выходные дни в любом случае относятся к нерабочим (ст. 107) и замещать законные отпускные периоды не могут.
Разделение отпуска на части ТК РФ допускает в случае достижения соглашения между сотрудником и организацией-работодателем. Инициатором может выступить как работник, так и руководство компании. О порядке проведения этой процедуры и некоторых ее особенностях расскажет наша статья.
Когда может понадобиться разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Минимальная продолжительность ежегодного отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. При этом локальными актами организации может быть установлена и большая продолжительность отдыха.
Однако нехватка квалифицированных кадров, срочные и сложные производственные процессы не всегда позволяют работодателям отпускать сотрудников на целый месяц. Кроме того, сами работники тоже нередко предпочитают делить отпуск на части, чтобы организовать себе отдых 2 раза и более в течение года. Законодательство учитывает эти потребности и разрешает при определенных условиях делить время отдыха на несколько частей.
На сколько частей и как можно разбить ежегодный отпуск
Ежегодный отпуск положен всем, кто работает в организации более 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако некоторые категории работников, согласно этой же норме, могут претендовать на отпуск и раньше:
- работники, не достигшие совершеннолетия.
- усыновители детей младше 3 месяцев.
- беременные женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам.
- женщины, вышедшие из отпуска по беременности и родам или собирающиеся в такой отпуск.
Разделяя отпуск сотрудника, работодатель должен помнить требование ст. 125 ТК РФ, согласно которому как минимум одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней. В этом вопросе законодатель ориентируется на требования Конвенции Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» от 06.09.2011 № 132, которая устанавливает минимальную продолжительность непрерывного отдыха в пределах двух недель. Другие ограничения на дробление этого периода в законодательстве отсутствуют.
Таким образом, стороны трудовых правоотношений вправе дробить оставшуюся часть отпуска на любые промежутки времени. Минимальная длительность каждого из них законом не регламентирована: работник может отдыхать несколько дней, один день или добавлять дни отпуска к выходным. Таким образом, законодательные правила деления отпуска защищают интересы обеих сторон трудовых правоотношений. Однако следует при этом учесть, что дробление отпускного периода на слишком короткие промежутки времени (день, два, три и т. п.) может быть невыгодно как сотрудникам, так и работодателям.
Как говорится в рекомендации Международной организации труда о ежегодных оплачиваемых отпусках от 24.06.1947 № 47, отпуск предназначен для отдыха, развлечений и саморазвития трудящихся. Слишком непродолжительный отпуск неспособен удовлетворить потребность в полноценном отдыхе и обеспечить физическое и моральное восстановление.
Для работодателя дробление отпуска на короткие отрезки также имеет свои минусы. В частности, слишком непродолжительный отдых сотрудника существенно затрудняет расчет отпускных выплат. К тому же, как отмечает Федеральная служба по труду и занятости в своем письме «О разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части » от 17.07.2009 № 2143-6-1 (далее — письмо № 2143-6-1), в случае предоставления сотруднику части отпуска в него не входят выходные дни. Это означает, что дробление отпуска по дням фактически увеличивает его.
Можно ли разделить отпуск на части по 14 дней?
Оптимальным решением можно назвать разделение 28-дневного отдыха на 2 части по 14 дней. Отпуск в течение 2 недель позволяет сотруднику полноценно отдохнуть от работы, работодателю — легко произвести расчеты отпускных выплат.
При другой схеме разделения следует учитывать следующий нюанс: согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска с его согласия, но если работник разделил первую часть отпуска и отдыхал в течение 2 недель, то ситуация будет иной. Например, в случае, когда он отдыхал одну неделю в январе и одну — в марте, а также взял 2 недели отпуска в июле, при необходимости отозвать сотрудника в период летнего отпуска сделать это будет невозможно даже при наличии согласия. Ведь обойти требование закона о не менее чем 14-дневной продолжительности хотя бы одной из частей отпуска нельзя — и это не очень удобно в случае возникновения сложных производственных ситуаций, когда требуется присутствие конкретного сотрудника.
Как разделить отпуск по закону на несколько частей (порядок проведения процедуры)
Основаниями для разделения отпуска на части могут быть:
- письменное заявление работника.
- внесение нескольких коротких отпусков в график следующего года.
При составлении графика отпусков на предстоящий год необходимо зафиксировать в нем разделение ежегодного отпуска на части , предварительно согласовав с сотрудниками организации. Подпись работника свидетельствует, что он знает о датах отпуска и согласен с ними.
Иногда дробление отпуска происходит после утверждения графика — как правило, непосредственно перед уходом в первую часть отпуска. В этом случае оформление разделения времени отдыха на части предусматривает следующие этапы:
| Скачать график отпусков |
- Согласование дат сторонами трудовых отношений.
- Составление заявления.
- Внесение данных в личную карточку работника.
- Изменение сведений в табеле учета рабочего времени.
- Внесение поправок в график отпусков.
Сотрудник подает заявление, в котором указывает:
Заверяет заявление подпись заявителя. Конечное же решение остается за руководством организации. Если сотрудник объяснит в заявлении также причины своей просьбы, шансы на положительное решение руководства значительно увеличиваются.
Решение руководства может быть оформлено в виде приказа руководителя или его резолюции на заявлении. В приказе должны быть указаны:
- наименование юридического лица;
- адрес работодателя;
- фамилия и инициалы сотрудника;
- наименование документа;
- информация о разделении отпуска;
- даты отпускных периодов.
Удостоверяется документ подписью руководителя и печатью организации. Новые данные вносятся в график отпусков, где в соответствующих графах указывается количество дней отдыха и обозначаются даты его начала.
Грамотное оформление документов при дроблении отпуска на части необходимо, так как письменные документы подтверждают согласие работника с датами предстоящего отдыха.
Можно ли разделить отпуск на несколько частей без согласия работника?
Иногда разделение отпуска на части связано не с желанием сотрудника, а с производственной необходимостью. В такой ситуации возникает вопрос: требуется ли согласие сотрудника?
В этом плане работодателю следует ориентироваться на письмо № 2143-6-1. Согласно положениям этого документа, работодатель не может самостоятельно решать вопрос о разделении отпуска на части . Также он не может решать без ведома сотрудника и вопрос о продолжительности этих частей.
Таким образом, в случае производственной необходимости решать вопрос о разделении времени отдыха работника работодателю следует путем переговоров. Принудительное дробление отпуска является административным правонарушением в сфере трудового законодательства и подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
О предоставлении отпуска только в выходные или рабочие дни
Ситуация, когда отпуск работника дробится на части и они выпадают исключительно на выходные дни, недопустима, поскольку в таком случае сотрудник фактически остается без отпуска. Иными словами, полное совпадение отпуска с выходными днями нарушает право работника на ежегодный отдых, предусмотренное ч. 5 ст. 37 Конституции РФ и продублированное в ст. 21 ТК РФ. Работодатели при разделении отпуска сотрудников должны учитывать этот момент.
Стоит также помнить, что к выходным (нерабочим) дням относятся и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ). В качестве примера рассмотрим такую ситуацию: сотрудник пишет заявление на отпуск в период новогодних праздников — с 1 по 8 января. Работодатель в таком случае не имеет права соглашаться с просьбой работника и оформлять приказ об отпуске.
Совсем иная ситуация складывается, когда сотрудник просит предоставить ему отпуск только в будние дни. Например, в среду, четверг и пятницу. В случае достижения договоренности между сторонами работодатель может пойти навстречу сотруднику и предоставить отпуск в эти дни, т. к. фактически такая ситуация улучшает положение сотрудника по сравнению с положениями ТК РФ.
Таким образом, в любом случае, оформляя разделение отпуска , работодатель должен ориентироваться на требования законодательства, а также учитывать интересы организации и ее сотрудников. Грамотное же документальное оформление станет важным доказательством его правоты при возникновении конфликтных ситуаций с работниками.
Работника можно разбить на части, но как это правильно сделать по трудовому кодексу? Инициировать это мероприятие может сам сотрудник, а может и руководитель. Это зависит от сложившихся обстоятельств.
Когда есть необходимость разбить отпуск на части
Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.
Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.
Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:
- Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
- При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
- При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.
Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.
Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:
- сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
- каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
- возможны проблемы при расчете отпускных.
Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.
Как разбить отпуск
Как происходит деление отпуска на части
Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого .
Таковыми являются:
- работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
- работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
- женщины в период ожидания малыша;
- женщины после декретного отпуска.
При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены. Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.
У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.
Главное предназначение отпуска — это полноценный отдых, а за короткое время никто не сумеет выбрать, каким образом он обеспечит досуг.
Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.
Деление отпуска на 2 части
Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству. Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете .
Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:
- Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
- После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
- Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.
Порядок разделения отпуска на несколько частей
Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:
- От лица работника пишется заявление.
- Заявление подписывается руководителем.
- В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.
Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.
Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.
Для этого выполняются следующие действия:
- Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
- Заявление подписывается двумя сторонами.
- В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.
После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.
При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:
- фамилия и инициалы работодателя;
- данные о сотруднике;
- прошение о делении отпуска;
- указываются даты отдыха;
- подпись работника и дата подготовки документа.
- реквизиты организации;
- в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
- инициалы работника;
- указываются даты отпуска.
Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.
Возможно ли разделение отпуска без согласия работника
Можно ли разделить отпуск без согласия работника
На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется . Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?
На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.
Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.
О выходных и будних днях в отпуске
Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и , и праздничные дни и будни.
Возможные ситуации.
Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.
Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.
Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время.
Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.
Если отпуск состоит только из выходных или праздничных дней
Может ли отпуск полностью состоять из выходных и праздничных дней
Если время отдыха работника в период отпуска получается лишь в выходные дни, то это время нельзя считать временем отдыха сотрудника. То есть этот важный момент при подготовке графика должен быть обязательно учтен. При этом необходимо знать, что все государственные праздники относятся к выходным дням и это обстоятельство тоже должно приниматься во внимание.
Если сотрудником написано о том, что он желает гулять отпуск 1 и 2 января, то работодатель не должен с этим соглашаться. Если это будние дни, то заявление на предоставление отпуска работодатель подписать может.
В общем, у работодателя при составлении графика отпусков должны быть учтены нюансы, касающиеся желания работника и интересов организации, но они не должны противоречить закону.
Правила дробления отпусков
Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:
- Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
- Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.
- Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.
- Если сотрудник по каким-либо причинам с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
- Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.
Руководителям предприятий или организаций, неважно к какой форме собственности они относятся, не следует идти против закона. Если их работник находится в отпуске согласно приказу, то на работе он в это время находиться не должен. Случиться с работником может все, что угодно, а при возникновении несчастного случая, могут создаться серьезные проблемы.
Смотрите вебинар о порядке предоставления, работе с графиком, уменьшении задолженности по отпускам:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Имеет право на отпуск. Он, по соглашению сторон, может быть разбит на определенное количество частей.
Гарантируется это положением статьи 125 ТК РФ , где четко говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск позволительно дробить, но с оговоркой – одна из частей меньше 14 дней быть не может .
Можно ли делить очередной отпуск и на какие части?
Для того, чтобы отдых можно было разделить, соблюдению подлежит ряд условий:
- Согласие должен выказать как работодатель, так и работник.
- Продолжительность одной из частей изменению не подлежит (см. выше).
- Эта процедура требует одобрения административной верхушки организации.
Прежде, чем просьба будет зафиксирована в заявлении, следует знать, какие виды отпусков вообще предрасположены к дроблению. Давайте рассмотрим деление отпуска на части в разных конкретных случаях более детально.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, так же как и . Собственно говоря, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части зафиксировано в уже упомянутой ранее статье ТК РФ.
Учебный отпуск
Если обращаться к классификации видов отпусков, то он относится к целевым, которые предоставляются для реализации конкретных задач.
Основанием для его получения является соответствующий документ – справка-вызов.
Данный документ поступает в организацию из учебного заведения, в котором учится сотрудник.
Так как в нем указываются конкретные сроки, то и ни о каком делении речи быть не может. Отпуск предоставляется только на период, указанный в справке-вызове .
Без сохранения заработной платы
Такое «деление» изначально лишено смысла, поскольку определяется по соглашению сторон. А разделить то, чего нет, невозможно.
Другое дело, что работник может в течение года несколько раз уходить в по различным причинам. Но вот делить его возможным не представляется.
ВАЖНО. Разделить на части можно только ежегодный оплачиваемый отпуск. Любой иной, будь то целевой или неоплачиваемый, делить нельзя. Да и, преимущественно, это нецелесообразно по сути своей.
Согласие сторон
Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника? Еще в самом начале статьи было замечено, что разделение отпуска – это процедура договорная. Иначе говоря: как работник не может без разрешения работодателя делить свой отпуск, так и работодатель не вправе самовольно его разбивать.
ВНИМАНИЕ. Работодатель не обязан соглашаться на разделение отпуска. Ведь, во многом, это привилегия немногих, а не исключительное право каждого. И сотрудник должен брать это в расчет. Особенно если не удастся договориться.
Дробление отпуска: сколько частей его могут составлять? Уже упоминалось об обязательной части отпуска, присутствие которой в рамках отдыха любого сотрудника обязательно. Но что мы можем делать с оставшимися в нашем распоряжении 14 днями (если брать в расчет, что основной отпуск – 28 дней)? Ответ прост: делить их сколько душе угодно.
Как грамотно сделать расчет дней отпуска, .
Ограничения по данному поводу ТК РФ не вводит. Единственное условие: минимальный временной промежуток – 1 день . Это очевидно, но некоторыми сотрудниками этот момент пропускается.
ВАЖНО. Доступные 14 дней можно делить так, как вздумается. И на 14 промежутков разбить, и на два, и т.п. Лишь бы работодатель на это все согласился.
Теперь, когда мы разобрались с вопросом: «Может ли работодатель разделить отпуск без согласия работника?», рассмотрим как брать отпуск по частям, какие документы необходимо подготовить?
Процедура деления отпуска
Лишь по согласованию с работодателем работник может делить свой отпуск.
Это явственно следует из положения статьи 125 ТК РФ .
Но каким образом это согласие должно быть работником получено? О форме такого согласия в самом кодексе – ни слова.
Руководствуясь здравым смыслом и правовыми нормами, можно выделить две возможные формы, которые будут подробно описаны ниже.
Устная
Между работником и работодателем заключается что-то вроде устного соглашения , гарантирующего работнику исполнение его просьбы. Правда, это возможно, в основном, на небольших предприятиях, когда ведение лишней документации нецелесообразно по многим причинам. В остальных случаях лучшим решением будет вторая форма.
Письменная
Сущность своей просьбы работник может изложить в заявлении на имя руководителя. Масштаб проблемы позволяет сэкономить на бумаге, то есть вместо бумаги формата А4 можно использовать А5. И с реквизитами бланка затруднений вряд ли возникнет. Всего-то необходимо:
- адресат (руководитель);
- адресант – отправитель (сотрудник, с указанием должности (профессии));
- наименование вида документа (заявление);
- текст;
- подпись.
ВАЖНО. В тексте заявления не обязательно пояснять, чем вызвано желание разделить отдых на части. Но лучше все же сделать это, так как работодатель может удовлетворить просьбу в случае, если желание пойти на дробление вызвано объективными причинами. Тогда как сугубо личные мотивы могут остаться без внимания.
На картинке ниже представлен образец заявления на разделение отпуска на части:
Внесение дробленого отпуска в график
Кадровой службе не составит труда внести соответствующую запись о том, что отдых разделен на части. Для этого потребуется в графе «количество календарных дней отпуска» указать соответствующее частям количество чисел , а в графе «запланированная дата отпуска» указать напротив даты его начала. Более подробная информация о изменении графика отпусков представлена .
То есть запись может быть такой:
- 13 14.05.2015;
- 12 17.08.2015;
- 3 29.12.2015;
- (части отпуска) (даты их начала.
СПРАВКА. Разделив дни отдыха на соответствующее количество частей, работник имеет право уходить в отпуск согласно датам, отражаемым в графике отпусков. При возникновении необходимости, даты можно будет вновь поменять. Если это удастся.
Если вам понадобилось продлить отпуск, и вы не знаете как учитываются праздничные дни, читайте эту .
Заключение
Разделение отпуска на части — это не такая сложная процедура, какой может показаться на первый взгляд. Разделить свой отпуск способен каждый сотрудник. Поэтому, при возникновении необходимости, стоит обратиться к этой статье, так как необходимый объем информации в полной мере представлен здесь.
Загрузка...
