Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности. Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу. Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.
Особенности увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.
Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.
Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.
Техника расторжения договора по соглашению сторон
Обратите внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ. По этой же причине мы указываем данную статью во всех возможных документах, предваряющих издание приказа.
Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.
Инициирующий документ
Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию. В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений , говоря терминами гражданского права, оферту , которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.
Вот тут-то и возникают проблемы с написанием текста документа. Довольно распространенной ошибкой является применение следующей формулировки:
Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.
Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:
Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон , просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию , оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.
Образец правильного составления заявления представлен в Примере 4.
Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.
Предложение о расторжении трудового договора может выглядеть так, как показано в Примере 5.
Соглашение и приказ о расторжении трудового договора
После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора .
Удобно, если изначально условия прекращения трудового договора по этому основанию были внесены в текст раздела трудового договора, предусматривающего основания его расторжения. Фрагмент трудового договора в таком случае может выглядеть следующим образом:
|
2.1.2. В случае получения предложения от Работодателя об увольнении по соглашению сторон работник принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работодателю на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон). 2 .1.2.2. При этом в случае получения согласия Работника Работодатель обязуется выплатить последнему денежную компенсацию в размере одного среднемесячного оклада. 2.1.3. В случае получения предложения от Работника об увольнении по соглашению сторон Работодатель принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работнику на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон). |
Процедура расторжения трудовых отношений по данному основанию может быть также оговорена в коллективном договоре между работниками и работодателем.
При составлении соглашения вы можете воспользоваться формулировками, представленными в Примере 7.
Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора . По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое «соглашение». Однако, по мнению автора статьи, это не совсем верно. Соглашение необходимо составить в любом случае. На его основе издается приказ. Заполненная форма приказа об увольнении по соглашению сторон приведена в Примере 8.
«Плюсы» увольнения по пункту 1 статьи 77 ТК РФ
Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77 ТК РФ.
«Плюсы» для работника в данном случае следующие:
- непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;
- в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
Выгоды работодателя:
- не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;
- не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).
Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.
С точки зрения закона
Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.
ФАЙЛЫ
Этапы проведения процедуры
Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.
Кто должен оформлять соглашение
Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.
Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному
Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.
И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на .
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
Шапка документа
В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.
Основная часть
Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.
О чём договорились
Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).
Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.
В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.
После составления соглашения об увольнении
После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.
Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон - это зарплата работника за отработанное время и . Кроме того, работодатель должен выплатить работнику выходное пособие, если условие об этом прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Если же ни один из указанных документов такое условие не содержит, то увольнение по соглашению сторон происходит без выплаты компенсации.
Вместе с тем, работник и работодатель могут договориться о выплате выходного пособия в самом соглашении о прекращении трудового договора. А как указал ВС РФ, такое соглашение «является актом, содержащим нормы трудового права, и все работодатели обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права» (ст. 5 , 11 ТК РФ , Определение Верховного Суда РФ от 17.05.2013 N 14-КГ13-2). Иначе говоря, если в соглашении о расторжении трудового договора есть пункт о выплате выходного пособия работнику в определенном размере, работодатель не может в одностороннем порядке отказаться выполнять этот пункт. Ведь если работник решит оспорить такие действия руководства компании, суд, скорее всего, будет на стороне работника.
Размер выходного пособия
Среди всех выплат, положенных работнику по соглашению сторон, выходное пособие - самая неопределенная с точки зрения ее размера. ТК РФ не устанавливает для нее никаких минимальных значений. Так что этот вопрос полностью отдан на откуп работодателю и работнику: на какую сумму договорятся, столько и должны будут выплатить.
Расчет при увольнении по соглашению сторон
При расторжении трудового договора с работником по соглашению сторон все увольнительные выплаты должны быть ему выплачены строго в день увольнения (
Регулирует увольнение по соглашению сторон . Статья “соглашение сторон при увольнении” гласит, что заключенный между руководителем и работником может быть расторгнут в любое время по согласию заключивших его лиц.
Описание процедуры увольнения по данному основанию не содержится ни в одном нормативном документе. А сам текст статьи 78 ТК РФ очень лаконичен. Его смысл следующий: рабочие отношения между работодателем и сотрудником прекращаются на условиях, которые удовлетворяют обоих.
Его применение при расторжении договора имеет преимущества для руководителя и сотрудника:
для работодателя это удобный способ прекращения рабочих отношений в конфликтной ситуации с сотрудником.
Какие нормы об увольнении по соглашению сторон содержит Трудовой кодекс?
При приеме гражданина на работу заключается (в двух экземплярах), в котором прописаны условия, при которых он может быть расторгнут ().
Работодатель или сотрудник не могут единолично отменить или изменить подписанный между ними документ. Его аннулирование или изменение производится только при взаимном согласии подписавших его лиц.
Статья увольнения по соглашению сторон ТК РФ предполагает, что рабочие отношения могут быть прекращены в любое время по инициативе работодателя или работника (ст. 78 ТК РФ). Эта причина чаще всего используется:
Документ о прекращении рабочих отношений должен содержать в себе следующие условия:
указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть договор на удобных для них условиях.
дату и номер расторгаемого договора;
последний день работы гражданина.
Также указываются следующие сведения:
дата заключения;
Ф.И.О сотрудника и наименование организации;
паспортные данные сотрудника;
ИНН работодателя;
подписи заключивших его лиц
Трудовой кодекс обязывает оформлять увольнение по соглашению сторон должным образом. Приказ в этом случае оформляется по . В нем указывается, что рабочие отношения прекращаются по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Дополнительно может быть составлен .
Согласно ТК РФ увольнение по соглашению сторон должно быть отмечено в трудовой книжке работника соответствующей записью. Указывается,что рабочие отношения прекращены согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
Бланк выдается человеку в последний день работы. О его получении работник расписывается в личной карточке и в .
Запись о прекращении рабочих отношений заверяется подписью руководителя.
Работодатель также обязан выплатить работнику заработную плату за отработанный период и денежную . Выплата денежных средств производится в последний день работы (ст. 84.1 , 140 ТК РФ). Срок расчета при этом не может быть изменен (
По соглашению сторон – самый спокойный вариант прекращения действия трудового договора. Однако и у этой процедуры есть ряд сложностей, которые работодатель обязательно должен учитывать при увольнении сотрудника. Согласно закону, трудовые отношения можно расторгнуть в любое время, независимо от того на какой срок изначально заключался договор. Как проводится такая процедура и на что нужно обратить внимание?
Увольнение по соглашению сторон нужно оформлять только в письменом виде!
Один из самых важных моментов: по соглашению сторон всегда оформляется в письменном виде, только в этом случае оно будет признано законным. Для этого составляется специальный документ, который и будет называться соглашением о расторжении договора. В нем должна быть подробно прописана следующая информация:
- ФИО работника, его , а также название компании-работодателя и ее ИНН.
- Должность и ФИО представителя работодателя, чья подпись будет стоять на соглашении.
- Основание, по которому прекращаются трудовые отношения. То есть, должно быть указано, что имело место соглашение сторон, и у работника и работодателя нет претензий друг к другу. В дальнейшем это позволит работодателю избежать каких-либо недоразумений.
- сотруднику. Если проводится увольнение по соглашению сторон, компенсация должна быть обязательно прописана в соглашении.
- Дата прекращения трудовых отношений. Указывается последний день работы, и со следующего дня работник официально уволен.
Дополнительно могут прописываться и другие условия – это предоставление оплачиваемого отпуска, выплата премии и т. д. Стороны должны подписать документ в двух экземплярах: один из них выдается работнику, второй остается у работодателя.
Есть и другой вариант документального оформления увольнения. В этом случае работник пишет заявление, в котором он просит уволить его по собственному желанию. Работодатель подписывает заявление и издает приказ, согласно которому работник будет уволен с формулировкой «по соглашению сторон». В обоих случаях отозвать документы работодатель не имеет права, и с момента вступления приказа в силу работник считается уволенным.
В последний день ему должны выдать а также все положенные денежные выплаты. Это зарплата за отработанные дни, компенсации, премии и т. д. В этот же день работодатель издает приказ об увольнении, и работник обязан с ним ознакомиться под роспись. В трудовой книжке при таком увольнении прописывается, что работник был уволен согласно статье 77 пункт 1 трудового кодекса. Записи в трудовую книжку должны вноситься аккуратно, не допускаются сокращения.
Денежные выплаты при увольнении по соглашению
Заявление на увольнение: образец
Увольнение по соглашению – самый удобный вариант для работодателя, так как обычно он не вызывает никаких споров и разбирательств. Если по каким-то причинам сотрудник должен прекратить работу, и стороны об этом договорились, начальник может предложить бывшему подчиненному определенную отступную сумму за отказ от претензий.
Это пособие может, к примеру, составлять 3 месячных оклада, они будут добавлены к основной зарплате, которая выдается в последний день перед увольнением. Размер пособия зависит только от договоренности между сторонами, каких-либо законодательных актов не существует. Кроме этого, возможны следующие выплаты:
- Заработная плата за отработанные дни, включая последний рабочий день.
- Денежная компенсация за неиспользованный . Возможно увольнение сразу после отпуска, если это прописано в соглашении. Для работника это особенно выгодный вариант, так как будет возможность спокойно искать новую работу после получения солидной денежной компенсации. В этом случае последним рабочим днем считается день перед отпуском, и в это же время должны быть выплачены отпускные и произведен окончательный расчет.
- Уволить человека по соглашению сторон можно в период нетрудоспособности, но при этом работодатель должен оплатить те дни, в течение которых сотрудник находился на больничном. Однако если человек на длительный срок, для работодателя такой вариант все равно оказывается более выгодным. Если удалось договориться, можно будет оплатить время, проведенное на больничном, и спокойно уволить работника, освободив место.
Беременную женщину уволить по соглашению сторон можно, однако до момента вступления соглашения в силу сотрудница имеет право отозвать его в одностороннем порядке. В этом случае увольнять ее нельзя, иначе действия работодателя будут считаться незаконными.
Дополнительно соглашение может предполагать выплату разовой премии за хорошую работу или какие-либо иные Их размер должен быть обязательно прописан в документе, чтобы в дальнейшем к работодателю не было финансовых претензий. После подписания соглашения, ни одна из сторон не может вносить в него изменения. Однако они могут заключить дополнительное соглашение, в котором прописываются новые условия увольнения.
Дополнительные условия увольнения
Увольнение по соглашению сторон гарантирует получение денежной компенсации
Если человек увольняется по соглашению сторон, для него не являются обязательными две недели отработки: вопрос об этом решается между работником и работодателем. Стороны могут сами назначить день, который будет считаться последним днем работы.
Если предстоят длительные выходные, например, на новогодние каникулы, последний день выходных обычно делают днем вступления соглашения в силу, и человек может уже не выходить на работу после каникул. Бывают ситуации, когда сотрудник не является на работу в последний день и не забирает трудовую книжку.
В нее все равно вносятся необходимые записи, и работодатель обязан по почте уведомить человека о том, что он должен прийти за документом. С этого момента обязанности работодателя по отношению к работнику считаются выполненными, и трудовые отношения между ними прекращаются. Если работник по каким-либо причинам не ознакомился с приказом об увольнении, на нем должна быть поставлена специальная запись.
Даже если было заключено соглашение, были случаи, когда работники обращались в суд и заявляли о принуждении со стороны работодателя. Доказать принуждение проблематично, так как соглашение предполагает добровольное волеизъявление сторон. Однако если речь идет о беременных работницах, суд может пойти им на встречу. Если в соглашении не прописаны никакие и компенсации чаще всего это как раз свидетельствует о том, что оно было заключено не по доброй воле, поэтому суд должен восстановить права работницы.
Закон гарантирует беременной сохранение рабочего места до конца декретного отпуска, поэтому соглашение сторон является практически единственным способом увольнения. Во всех остальных ситуациях суд принимает сторону сотрудницы.
Таким образом, увольнение по соглашению – это наиболее простой и выгодный вариант и для работника, и для работодателя, однако он не лишен определенных сложностей. Необходимо предельно внимательно отнестись к и обезопасить себя от любых претензий со стороны работников. В противном случае бывший сотрудник может обратиться в суд, и компанию ждет длительное разбирательство.
Мнение юриста-эксперта:
Вариант увольнения работника по соглашению сторон, конечно очень удобен работодателю. Но есть один маленький подводный камушек. На него мало кто обращает внимание, но он есть. А смысл состоит в следующем. Обычно инициатором увольнения по соглашению сторон, является работодатель.
Часто во взаимоотношениях работника и администрации возникает ситуация, при которой работника или есть за что уволить, но нет законных оснований. Или вместо него необходимо принять другого человека, т.е. освободить место. Вот тут и появляется инициатива начальства. Принципиально, в этом ничего противозаконного нет. Но работник может воспользоваться ситуацией, и попросить отступные.
Таким образом, негативная сторона соглашения будет сглажена. Далее, когда вы придете на новое место работы, имейте в виду, что на новом месте, обязательно поинтересуются об истинных причинах вашего увольнения. Будьте готовы убедительно ответить на этот вопрос.
С процедурой увольнения сотрудника по соглашению сторон вас ознакомит видеоматериал:
Загрузка...
