Нормальная деятельность предприятия часто невозможна без привлечения стороннего оборудования, аренды недвижимости в виде складских, офисных помещений или транспорта.
Имущество берут, передают назад владельцу — происходит определенные движения материальных средств в период хозяйственных взаимоотношений между предпринимателями. Для удобства учета финансовых операций был создан забалансовый счет 001 .
Определение забалансового счета
В Приказе Минфина России №94н от 31 октября 2000 г. , прошедшего корректировку в ноябре 2010 г, отдельно уделено внимание в разделе 8 забалансным счетам, порядку ведения их.
Законодательный акт убедительно рекомендует основываться, на утвержденный и обновлённый план счетов . При этом если в организации возникла необходимость арендовать производственные помещения, они должны фиксироваться на счете 001, названном «Арендованные основные средства».
Подробности аренды основных средств
Заключение лизинговых договоров тоже проходит через операции на данном счете при условии, что основные средства включены в баланс того предприятия, которое предоставляет объекты .
Учет ведется обособленно по отношению к каждому предмету и лизингодателям. Арендное соглашение предоставляет оценку, переданного в аренду средства, эту цифру записывают на счете 001 .
Законодатели не ограничивают строго данное нормирование, цены согласовывают самостоятельно арендатор и арендодатель. Если такой момент упущен, и стоимость не проставлена в договоре, её узнают из баланса, где ОС учтены в денежном эквиваленте.
Партнер по сделке должен по запросу предоставить выписку . Заявителю следует учесть, что информация может быть недоступной или недостаточно достоверной. Арендная плата в этом случае не служит критерием оценки.
В положении по бухучету (ПБУ 6/01) сказано, что ориентироваться можно только на следующий вид стоимости :
- первоначальный;
- остаточный;
- восстановительный.
Когда аренда не оценена именно в этом порядке, использование другого способа неправомерно, не возбраняется применять рыночную цену. Передаются основные средства, делаются записи на 001 по главному документу – акту приёма-передачи. Таким же способом происходит возвращение предметов владельцу , когда истекает договорной срок.
Подобные манипуляции проводят, чтобы выделить арендованное от собственного имущества.
Вся недвижимость, оборудование, находящееся во владении, учитывается на 01 счете. Переданным во временное пользование предметам предназначен регистр, который не формирует баланс, поэтому назван забалансовым с номером 001.
Приход или дебет указывает на безвозмездное использование основных средств или взятие в аренду . Расход или кредит говорит о возвращении их хозяину. Платеж за подобное мероприятие включен в затраты производства, это может быть увеличение на данную сумму себестоимости производимой продукции. Все зависит, какую функцию предназначено исполнять арендованному объекту .
У всех забалансовых счетов имеется общая особенность , его не ведут двойной записью, принятой в бухгалтерских проводках. Когда ценность поступает в организацию, её записывают в дебет, средство возвращается владельцу, арендатор ставит сумму в кредит, односторонними записями. Ведение аналитического учета происходит по общепринятому методу или на счетах разработанных компанией.
Бухгалтер, чтобы передать зафиксированную сумму двойной записью в проводках, всегда первым счетом указывает дебет, второй счет обозначает кредит, а рядом цифра, с которой происходили финансовые мероприятия.
Допустим 50/51 = 10 000 руб., можно прочесть, что в кассу поступили с расчетного счета деньги именно в этом размере.
Корреспонденция с примерами
Владелец дорогостоящей недвижимости, оборудования, может существовать за счет сдачи средств в аренду или воспользоваться разовой передачей ценностей.
Все бухгалтерские проводки у арендодателя происходят по основным счетам :
- 01/01 — оборудование, автомобиль, здание передано в аренду;
- 76/91-1 – начислили плату за временное пользование;
- 91-2/68 – рассчитано НДС на арендные платежи;
- 20,23,26/02 – амортизационные начисления за сданные объекты;
- 51/76 – поступили деньги от арендатора;
- 91-9/99 – полученная прибыль от финансовых операций с арендой.
У арендатора совершенно другая учетная политика . Как только он начинает пользоваться зданием, землёй или автомобилем, переданными в организацию от другого юридического лица, его учетчик фиксирует в дебете сумму на забалансовом счете 001 .
Цифру, которая выражает стоимость объекта, бухгалтер переписывает из договора по аренде. Амортизация за арендованное имущество не предусмотрена, её начислением занимается хозяин.
Начисленная плата за аренду проходит через проводку:
- 20, 44/76 , когда сумму перечисляют владельцу ОС по адресу его банковского расчетного счета – 76/51 .
Здесь указано увеличение расходов основного производства за обычный вид деятельности.
НДС проводят:
- 19/76 – начисление;
- 68/19 – перечисление.
Пришло время отдавать оборудование, взятое в аренду, сумму списывают кредитом 001.
Например — между субъектами заключен договор о передаче в аренду нежилого помещения стоимостью 2 000 000 руб. По соглашению арендатор может пользоваться им в течение 5 лет, а также зафиксировать эту сумму в дебете забалансового счета 001. Когда придет срок возвращать недвижимость, денежное значение перейдет в кредит 001.
В результате о забалансовом счете 001 можно сказать, что он отображает движение средств, выданных в аренду.
Оценку берут из документов:
- договоров;
- актов по приемам и передачам;
- товарных карточек.
Корреспонденцию проводят по владельцам, инвентарным номерам. Клиентские расчеты ведут на регистре счета 76, где по дебету отражают начисленные арендные платежи, в расходе учитывают их перечисление. Следует принять во внимание, что между забалансовыми счетами не может быть корреспонденции.
Счет 01 применяют для отражения сведений об основных средствах: зданиях, сооружениях, оборудовании, компьютерах и так далее. Относится к активным счетам: по Дт показывают увеличение первоначальной стоимости основного средства, по Кт – уменьшение (выбытие).
Счет 01 «Основные средства» используют в бухучете для сбора сведений об имуществе (активах) фирмы, многократно используемом в производстве продукции (станки, машины, здания, сооружения, земля так далее).
Счет 01 является активным, то есть по дебету отражают увеличение стоимости основных средств (ОС), по кредиту - уменьшение.
Аналогично другим имущественными счетам, цену объекта показывают без НДС: сумма, указанная в счете-фактуре, делится на собственно цену объекта (записывают в Дт сч. 01) и сумму НДС (в Дт сч. 19).
Внимание! Принять НДС к вычету могут только организации, работающие НДС, то есть те, которые начисляют налог на сумму готовой продукции. Как правило, малые предприятия и ИП работают без НДС, и принять его к вычету не могут.
Учет основных средств ведется по первоначальной стоимости - цене, включающей в себя все затраты на покупку, доставку, монтаж и доведение имущества до рабочего состояния. Амортизация активов отражается по сч. 02 и не изменяет сальдо по сч. 01, кроме случаев списания, выбытия и переоценки.
Внимание! В балансе по строке 1150 «Основные средства» показывают не первоначальную стоимость (сальдо сч. 01), а остаточную (балансовую). Вычисляется она путем вычитания из сальдо сч. 01 сальдо сч. 02 «Амортизация».
Используемые субсчета
Для корректного отражения информации о списании, продаже, дарении, ликвидации (в т.ч. частичной) ОС в бухучете используют субсчет «Выбытие»: в Дт субсчета пишут сумму актива, в Кт - накопленную амортизацию, формируя, таким образом, остаточную стоимость.
Нормативная база
Применение счета регламентируется Планом счетов бухучета, устанавливаемым Инструкцией Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и другими документами.
Что относится к основным средствам?
ОС - предмет труда, имеющий материально-вещественную форму, отвечающий условиям:
- может использоваться в производстве как самостоятельный объект (не является запчастью);
- приобретен для длительного использования (дольше года);
- не используется в производстве как сырье;
- приобретается для извлечения прибыли (не для реализации);
- отвечает критериям первоначальной стоимости (в 2016 г. в бухучете к ОС относят имущество дороже 40 000 руб.).
Внимание! Для целей налогового учета минимальная первоначальная стоимость ОС составляет 100 000 руб.
Для бухгалтерского и налогового учета очень важно понимать отличия между основными средствами, и активами, относящимися к материально-производственным запасам, так как грань между ними тонка, а учет и документооборот разительно отличается. Основное отличие учета в том, что активы, признаваемые материальными запасами, списываются в производство в момент принятия к учету (для микопредприятий) или по мере отпуска в производство, а ОС переносят суммы на расходы постепенно посредством амортизации.
Неправильное определение вида актива влечет за собой, кроме штрафов за ошибки в бухучете, некорректный расчет налога на прибыль и налога на имущество.
Поступление основных средств
Как писалось выше, ОС принимают по первоначальной стоимости. В бухучете поступление признают, когда произведены и документально подтверждены затраты, связанные с приобретением имущества, монтажом, транспортировкой, оплатой услуг строителей, наладчиков, посредников и т.д.
Принятие объекта к учету оформляется проводками:
- Дт 08 Кт 60 - учтены затраты на покупку актива;
- Дт 08 Кт 10 (70, 69)- учтены затраты на материалы (заработную плату и страховые взносы), относящиеся к созданию (строительству) актива;
- Дт 19 Кт 60 - выделен входящий НДС;
- Дт 01 Кт 08 - сформирована первоначальная стоимость актива.
Из проводок видно, что сч. 01 не участвует напрямую в формировании стоимости имущества. Его задействуют только тогда, когда все затраты собраны на сч. 08.
В случаях, когда организация занимается строительством зданий, сложных технических объектов и сооружений, при оформлении поступления объектов ОС применяют сч. 07 «Оборудование к установке». На счете собирают все расходы на монтаж и подключение к коммуникациям, потом списывают с Кт сч. 07 в Дт сч. 08, и далее со сч. 08 в Дт сч.01.
Продажа ОС
При продаже ОС бухгалтер формирует остаточную стоимость, уменьшая первоначальную цену объекта (сч. 01) на сумму амортизации (счет 02):
- Дт 62 Кт 91 - отражена продажа имущества;
- Дт 91 Кт 68 - выделен НДС;
- Дт 91 Кт 01 - списана остаточная стоимость.
Учет должен вестись так, чтобы было возможно выявить финансовый результат от каждой продажи объекта основных средств: если остаточная стоимость выше цены продажи, операция признается убыточной, если меньше - прибыльной. Таким образом, продажа актива влияет на формирование экономических итогов работы предприятия.
Ликвидация ОС
Операция ликвидации оформляются по схеме, схожей с проводками по реализации ОС - формируется остаточная стоимость и списывается на расходы:
- Дт 02 Кт 01 - списана амортизация;
- Дт 91 Кт 01 - списана на прочие расходы остаточная стоимость объекта.
Как правило, ликвидация производится, когда имущество отработало срок полезного действия, полностью самортизировано, морально и физически устарело и неспособно приносить экономическую выгоду. В такой ситуации сальдо сч. 01 равно сальдо сч. 02, и на формировании прибыли или убытка списание не повлияет.
Используется для учета основных средств организации.
К основным средствам относят:
- здания;
- оборудование;
- земельные участки и др.
ОС — это часть внеоборотных активов предприятия, используемая для производства товаров (услуг), создания дохода в будущем, и не предназначенная для перепродажи.
Счет 01 — активный.
Субсчета 01 счета:
Типовые корреспонденции счета:
- предназначено приносить доход в процессе использования;
- срок использования больше 12 месяцев;
- предназначены для производства, а не для реализации, и др.
Основные проводки по ОС
Пример поступления ОС
При всегда используется 08 счет «Вложения во внеоборотные активы».
Организация «Альфа» приобретает у ООО «РУМ-Сервис» сканер Epson GT-2500 A4 . Стоимость сканера — 50000 рублей, включая НДС 18% — 7627 рублей.
ОС принимается на 01 счет по первоначальной стоимости.
Типовые записи:
Списание ОС — проводки на примерах
При списании ОС из-за негодности используется форма Акт ОС-4 (ОС-4б — групповое списание, ОС-4а — списание автотранспорта).
При выбытии объекта (продажа, дарение или вклад в уставный капитал) оформляется Акт приема-передачи ОС-1 (ОС-1а).
Организация списывает основное средство Прожектор-1 35мм, синхронный по причине износа. Списание производится по остаточной стоимости объекта.
Проводки по модернизации ОС
Модернизация отличается от ремонта ОС тем, что улучшает первоначальные характеристики объекта. В результате модернизации могут измениться назначение объекта, сроки использования и др.
ООО «Глобал» решило модернизировать станок для повышения точности обработки деталей. Был заключен договор с подрядной организацией «СтройСервис-М», стоимость работ по модернизации равна 47200 рублей, включая НДС 7200 рублей. Стоимость станка на момент проведения модернизации составляет 500000 рублей, начисленная амортизация равна 140000 рублей.
Проводки:
Консервация ОС
Под консервацией объекта ОС понимается изъятие его из эксплуатации на определенный срок. В течение срока консервации не производится начисление амортизации на этот объект.
Консервация производится путем перевода объекта с субсчета 01(ОС в эксплуатации) на субсчет 01 (ОС на консервации). Для перевода на консервацию издается соответствующий приказ.
Переоценка ОС
Переоценка ОС не является обязанностью организации. Но в случае ее применения, эта операция производится ежегодно на последний день года. Результаты уценки отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Дооценка отражается на счете 83 «Добавочный капитал»
Отражение ОС в балансе
В бухгалтерском балансе предприятия ОС показываются в разделе активов, Раздел 1 «Внеоборотные активы».
Виды хозяйственных операций, которые отражаются на счете 001
Счет 001 «Арендованные основные средства» является забалансовым, т.е. отражение совершенных хозяйственных операций на нем осуществляется без двойной записи.
В частности, поступление активов отражается по дебету счета 001 без какой-либо корреспонденции с иными счетами бухгалтерского учета, выбытие (списание) активов отражается по кредиту счета 001 также без какой-либо корреспонденции с иными счетами бухгалтерского учета.
На забалансовом счете 001 обобщается информация о следующих хозяйственных операциях:
- о наличии и движении основных средств, полученных в аренду;
- о наличии и движении основных средств, полученных в безвозмездное пользование (п. 79 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее - Инструкция № 50).
Обращаем внимание, что Инструкция № 50 содержит закрытый перечень операций, информация о которых отражается на счете 001.
При этом под объектами основных средств для целей отражения хозяйственных операций на счете 001 следует понимать активы, которые соответствуют критериям, установленным п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26), и условиям, определенным п. 3 Инструкции № 26.
Вместе с тем в процессе осуществления хозяйственной деятельности организация может арендовать или получать в безвозмездное пользование активы, которые не являются объектами основных средств. Например, инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты и подобные активы согласно п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, и п. 3 Инструкции № 26 не будут являться основными средствами.
Одними из принципов бухгалтерского учета и отчетности (п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З) являются принципы полноты и преобладания экономического содержания.
Принцип полноты означает наличие в отчетности организации всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями на ее основе решения, касающиеся финансового положения организации (п. 10 ст. 3 Закона № 57-З).
Принцип преобладания экономического содержания означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания (п. 7 ст. 3 Закона № 57-З).
На основании вышеизложенного факты получения, пользования и возврата активов, не относящихся к основным средствам (по договорам аренды, безвозмездного пользования), также следует отразить в регистрах аналитического бухгалтерского учета.
В связи с тем что Инструкцией № 50 для указанных хозяйственных операций отдельный забалансовый счет не предусмотрен, факты получения и возврата таких активов организация также вправе отражать на счете 001, руководствуясь при этом положениями п. 4 Инструкции № 50, согласно которым в случае возникновения в процессе деятельности организации хозяйственных операций, корреспонденция счетов по которым не установлена Инструкцией № 50, организация может составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции (при этом отдельные организации для таких целей используют счет 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение», что также формально не будет противоречить требованиям законодательства Республики Беларусь).
Следует обратить внимание, что еще одним способом, при котором организация может использовать для осуществления своей хозяйственной деятельности основные средства, является использование транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений для нужд нанимателя в соответствии со ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (использование личного имущества в интересах нанимателя) с получением соответствующей компенсации за их износ (особенно широкое распространение получила практика использования транспортных средств).
Однако получение этих активов на счете 001 не отражается, так как в подобной ситуации не происходит передачи основных средств от работника к нанимателю (во владение либо пользование), а работник использует их лично для осуществления возложенных на него трудовых функций.
Типовые бухгалтерские записи по счету 001
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
|---|---|---|
| дебет | кредит | |
| Отражено получение объектов основных средств по договорам аренды | 001 | |
| Отражено получение предметов лизинга в случае, когда по условиям договора лизинга они учитываются на балансе лизингодателя (подп. 13.1 п. 13 Инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2004 № 75; далее - Инструкция № 75) | 001 | |
| Отражено получение объектов основных средств по договорам безвозмездного пользования | 001 | |
| Отражен возврат объектов основных средств, ранее полученных по договорам аренды | 001 | |
| Отражена передача в собственность лизингополучателю предмета лизинга после окончания срока действия договора лизинга и его выкупа (подп. 13.6 п. 13 Инструкции № 75) | 001 | |
| Отражен возврат предмета лизинга лизингодателю (подп. 13.7 п. 13 Инструкции № 75) | 001 | |
| Отражен возврат объектов основных средств, ранее полученных в безвозмездное пользование | 001 | |
Порядок аналитического учета объектов основных средств на счете 001
Аналитический учет по забалансовому счету 001 ведется по арендодателям, ссудодателям и отдельным объектам основных средств (п. 79 Инструкции № 50).
Ведение аналитического бухгалтерского учета по счету 001 должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечивалась возможность получения следующей информации:
а) информации об арендодателе либо ссудодателе (юридическом либо физическом лице, от которых организацией получены в аренду либо безвозмездное пользование объекты основных средств);
б) информации об объектах основных средств, полученных в аренду либо безвозмездное пользование (наименование объекта основных средств, его идентификационные признаки (например, номер автомобиля, адрес арендованного здания либо помещения и т.п.), позволяющие отличить его от иных аналогичных объектов).
При необходимости организация вправе вводить дополнительные признаки аналитического учета (например, местонахождение, материально ответственное лицо и т.д.), если такая информация будет необходима для управленческих целей.
Стоимость объектов основных средств, отражаемая на счете 001
Основные средства учитываются на забалансовом счете 001 по стоимости, указанной в договорах аренды, безвозмездного пользования (п. 79 Инструкции № 50).
Данная норма означает, что стороны вправе самостоятельно определить в договорах стоимость объектов, которые организация получает по договорам аренды либо безвозмездного пользования.
Необходимость подтверждения такой стоимости для целей отражения хозяйственных операций на счете 001 путем их оценки, получения копий документов передающей стороны, подтверждающих их балансовую либо рыночную стоимость, законодательством Республики Беларусь не предусмотрена.
На практике может сложиться ситуация, когда стороны по каким-либо причинам не предусмотрели стоимость объектов основных средств, которые были переданы одной стороной и приняты второй по договорам аренды (безвозмездного пользования).
В данной ситуации хозяйственные операции по получению таких объектов у принимающей стороны, несмотря на отсутствие стоимости, все равно подлежат отражению по дебету счета 001. Для целей отражения хозяйственной операции принимающая сторона вправе самостоятельно определить условную стоимость для целей бухгалтерского учета.
Еще одним аспектом, на который следует обратить внимание, является тот факт, что в период пользования объектами основных средств, полученными по договорам аренды (безвозмездного пользования) и отраженными на счете 001, их стоимость не подлежит изменению (по ним не начисляется амортизация, не осуществляется переоценка, не отражается обесценение и т.п.).
Исключение могут составлять ситуации, когда стороны изменили договорную стоимость основных средств, переданных по договорам аренды (безвозмездного пользования).
Основания для отражения хозяйственных операций на счете 001
Хозяйственные операции по получению объектов основных средств в аренду либо безвозмездное пользование на счете 001 отражают на дату фактического получения (либо возврата) имущества.
При передаче объектов основных средств в аренду либо безвозмездное пользование и при их возврате составляется акт о передаче имущества (либо иной аналогичный документ).
Так, передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами (п. 1 ст. 626 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее - ГК).
Если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.
Аналогичные требования установлены п. 7 Положения о порядке сдачи в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, находящихся в республиканской собственности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.03.2012 № 150 (действие которого распространяется на сдачу в аренду имущества, находящегося в республиканской собственности). По нормам данного документа недвижимое имущество передается арендатору в соответствии с условиями договора аренды после вступления его в силу на основании передаточного акта.
Передача арендованного предприятия арендатору согласно ст. 630 ГК осуществляется по передаточному акту .
Для иных видов аренды, для договоров безвозмездного пользования прямая норма о том, какой именно документ должен быть составлен при передаче имущества, в законодательстве Республики Беларусь отсутствует. Однако на практике, как правило, составляется акт о приеме-передаче имущества, в котором указываются место и дата составления акта, характеристика состояния передаваемого имущества, при необходимости сроки и порядок устранения выявленных недостатков и неисправностей. Данный акт подписывается сторонами (их представителями) и заверяется печатями сторон.
Практические примеры отражения хозяйственных операций на счете 001
Пример 1
30 октября 2014 г. между ООО «Космос» (арендатор) и ООО «Звездочет» был заключен договор аренды, предметом которого являлось технологическое оборудование.
2 ноября 2014 г. ООО «Космос» получило в аренду технологическое оборудование, стоимость которого, указанная в договоре, составила 100 млн. руб.
Пример 2
1 октября 2014 г. между ООО «Космос» (арендатор) и сотрудником данной организации Ивановым И.И. был заключен договор безвозмездного пользования автомобилем, согласно которому 2 октября 2014 г. Иванов И.И. передал автомобиль в безвозмездное пользование организации.
21 января 2015 г. договор был расторгнут и автомобиль по акту приема-передачи возвращен Иванову И.И.
Стоимость автомобиля в договоре либо акте о приеме-передаче при его получении организацией не была указана, поэтому для целей бухгалтерского учета организация определила ее самостоятельно.
В бухгалтерском учете предприятия данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:
Виктор Статкевич , аудитор
Согласно Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001 в оценке, указанной в договорах на аренду. При этом Гражданский кодекс РФ не требует указывать цену арендованного имущества в договоре аренды (глава 34 ГК РФ).
В случаях, когда в договоре аренды стоимость предмета аренды не указана, для отражения его на забалансовом счете следует исходить из общих правил оценки основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету, установленных ПБУ 6/01 «Учет основных средств (приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н). В соответствии с нормами ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью объекта основных средств признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Для арендатора сумма фактических затрат, дающих ему право временного владения и пользования объектом, равна сумме арендной платы, которую арендатор уплачивает в течение срока действия договора аренды.
Порядок определения стоимости арендованного объекта для отражения его за балансом следует определить в бухгалтерской учетной политике. Здесь возможны такие варианты:
1) ежемесячно производить запись по дебету счета 001 в сумме месячной арендной платы. В результате по дебету счета 001 будет накапливаться сумма арендной платы за период действия договора аренды;
2) отражать по дебету счета 001 сумму годовой арендной платы накопительным образом;
3) единовременно отразить по дебету счета 001 всю сумму арендной платы, причитающуюся к уплате в течение срока действия договора аренды.
Например, сумма ежемесячной арендной платы за автомобиль составляет 11 800 руб. (в т.ч. НДС 1 800 руб.). В зависимости от выбранного варианта учета делают следующие проводки:
вариант 1
(15.06.2010) Дебет 001 – 5 000 руб.;
(01.07.2010) Дебет 001 – 10 000 руб.;
(01.08.2010) Дебет 001 – 10 000 руб.
и т.д. до конца срока аренды;
вариант 2
(15.06.2010) Дебет 001 – 65 000 руб. – (5 000 руб. + 10 000 руб. х 6 мес.);
(01.01.2011) Дебет 001 – 120 000 руб. – (10 000 руб. х 12 мес.);
(01.01.2012) Дебет 001 – 120 000 руб. – (10 000 руб. х 12 мес.);
вариант 3
(15.06.2010) Дебет 001 – 305 000 руб. – (5 000 руб. + 10 000 руб. х 30 мес.)
По окончании срока аренды на основании акта-приема-передачи объекта арендодателю производится запись по кредиту счета 001.
Для вышеприведенного примера: Кредит 001 – 305 000 руб.
На объекты основных средств, полученных в аренду, организациям рекомендуется открывать инвентарную карточку, в которой объект может учитываться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем (п.14 Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н). Унифицированные формы инвентарных карточек (ОС-6, ОС-6а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
ОСНОВАНИЕ (извлечения из нормативно-правовых документов):
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
Счет 001 "Арендованные основные средства"
Счет 001 "Арендованные основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.
Арендованные основные средства учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договорах на аренду.
Аналитический учет по счету 001 "Арендованные основные средства" ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 "Арендованные основные средства" обособленно.
Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н
"Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств"
14. На объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01"
II. Оценка основных средств
7. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
8. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Загрузка...
