Для начала нужно подсоединить технику к источнику питания. В результате на экране должно появиться время. Если оно показывает неправильно, то его нужно откорректировать. Все что для этого понадобится, это нажать на клавишу «ПИ» и ввести четыре цифры, которые соответствуют часам и минутам. Если есть необходимость просмотра времени в процессе эксплуатации аппарата, то необходимо просто нажать кнопку с изображением «звездочка». Если на аппарате не совпадает значение даты, то нужно срочно обратиться в сервисный центр, который должен решить эту проблему в кротчайшие сроки.
Начало работы
После того как аппарат подключен к сети, необходимо проверить точность его работы. Для начала необходимо заправить кассовую ленту. Устанавливается она в специальный отсек, который находится на передней панели аппарата. Его легко можно найти по отверстию для выхода чеков. Установить катушку кассовой ленты нужно так, чтобы ее конец выходил наружу. После этого можно закрыть отсек и приступить к распечатке чека.Для того чтобы распечатать первый чек и тем самым определить исправность аппарата, необходимо нажать кнопку «ИТ». На экране появится вопросительный знак. Вам необходимо повторно нажать кнопку. Если на экране появится «П?», то можно переходить к следующему этапу.
Далее необходимо ввести шесть нулей. В результате на экране должно появиться три нуля, где между первым и вторым стоит точка. После этого можно распечатать чек. Для этого остается нажать еще один раз кнопку «ИТ» и все. Если выехал нулевой чек, то кассовый аппарат можно считать исправным.
Как пробить чек
Для того чтобы обслужить клиента и провести товар через кассовый аппарат, необходимо провести ряд определенных действий. Для начала необходимо ввести сумму товара и секцию. Далее можно указать сумму, которую дал клиент. Этот пункт не является обязательным. Поэтому его можно упустить. Заканчивается процесс набора нажатием кнопки «ИТ». В результате этих манипуляций должен выехать чек. Перед тем как отдавать клиенту чек, необходимо проверить его правильность, что может уберечь от неприятностей в будущем.По российскому законодательству почти все организации, занимающиеся продажами или иной формой приема денег у населения, должны иметь кассовые аппараты. При этом важно их правильное использование, за которым следят различные государственные контролирующие органы.
Вам понадобится
- - кассовый аппарат;
- - паспорт кассы;
- - договор на техническое обслуживание.
Инструкция
Уточните, соответствует ли кассовый аппарат , используемый в вашей организации, нормам закона. Модель кассового аппарата должна входить в специальный государственный реестр, с которым можно ознакомиться в налоговом органе. Также касса не должна использоваться более семи лет - это считается максимальным сроком эксплуатации, после этого аппарат нужно заменить. Устройтво для расчетов также должно быть полностью исправно.
Перед началом использования зарегистрируйте ваш кассовый аппарат в местном отделении Федеральной налоговой службы по месту нахождения организации. Возьмите с собой технический паспорт кассового аппарата, а также договор на его техническое обслуживание, который нужно заключить с компанией-производителем или другой организацией. На месте напишите заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ).
В течение пяти дней ваше заявление будет рассмотрено. После этого придите в ФНС еще раз и получите специальную регистрационную карточку , которая будет подтверждением законности использования вашего кассового аппарата.
Во время использования кассы при расчетах соблюдайте все нормы законодательства. Касса должна быть запломбирована в месте доступа к электронной составляющей для того, чтобы нельзя было изменять данные в памяти аппарата.
Инструкция
Внимательно изучите инструкцию – в ней отображены такие моменты как предназначение клавиш и принципы работы устройства. Однако если вы планируете использовать машину в своей компании и некоторое время будете работать самостоятельно в должности кассира, то важно уметь с ней обращаться. Небольшие фирмы чаще всего покупают кассовый аппарат «ЭКР» - он сертифицирован для предприятий торговли и сферы услуг. Кроме того, машину можно перегистрировать до 5 раз.
Подключите аппарат к источнику питания, на экране должно высветиться время. Если оно не совпадает с реальным, откорректируйте его с помощью клавиши «ПИ» - нажмите на нее и введите часы и минуты – всего 4 цифры. Чтобы посмотреть значение времени в процессе работы, воспользуйтесь кнопкой с изображением звездочки (*).
Обратите внимание на дату – она должна быть правильная. Если число не соответствует, то пользоваться такой машиной нельзя. Уведомите сервисный центр о неисправности и постарайтесь устранить ее в кратчайшие сроки.
Заправьте кассовую ленту в аппарат. Для этого снимите крышку на передней панели с отверстием под вывод чеков и насадите катушку. Проденьте конец ленты наружу и после этого закройте внутреннюю полость.
Дважды нажмите «ИТ». В первый раз на экране появится режим кассира («?»), во второй – «П?». Потом наберите шесть нулей, после чего вы увидите надпись «0.00».
Нажмите «ИТ» - отпечатается нулевой чек. Если нужно отбить покупку, то наберите:
Сумма;
- секция;
- сумма денег, полученная от покупателя (необязательно);
- «ИТ».
Дождитесь выхода чека, оторвите его и отдайте клиенту вместе со сдачей.
Понять принцип работы кассового аппарата лучше всего в реальных условиях его эксплуатации. Для этого можно под видом соискателя работы пройти стажировку в магазине, например. Кассиры всегда требуются, и вы без труда сможете найти место практики.
Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют торговые операции и получают от покупателей наличные деньги, в конечном итоге сталкиваются с необходимостью применения контрольно-кассовой техники (ККТ).
Сфера применения ККТ
Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется Федеральным законом №54-ФЗ от 25 апреля 2003 года. В соответствии с законом некоторые фирмы и индивидуальные предприниматели могут работать без применения ККТ. Например, если предприниматель является плательщиком ЕНВД или работает на основе патента, то кассовый аппарат не используется, в этом случае вместо кассового чека может выдаваться бланк строгой отчетности.
В статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ также представлен перечень видов деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат может не использоваться. Во всех остальных случаях для регистрации торговых операции требуется использовать кассовый аппарат.
Порядок регистрации и использования ККТ
После приобретения кассового аппарата его следует зарегистрировать в налоговой инспекции, после чего ему присваивается фискальный номер и выдается карточка регистрации ККТ.
Перед началом работы необходимо пробить Х-отчет и нулевой чек. После этого можно приступать к работе с кассовым аппаратом.
С контрольно-кассовой техникой работает кассир-операционист. В конце дня он сдает полученную выручку старшему кассиру. Функции кассира может брать на себя и бухгалтер. С работником кассы в обязательном порядке нужно заключить договор о материальной ответственности.
В конце рабочего дня необходимо оформить кассовые документы.
Прежде всего снимается Z-отчет. Он представляет собой чек, в котором отражаются показания на начало и на конец рабочего дня. Разница между этими значениями – это дневная выручка.
На основании Z-отчета, кассир заполняет журнал кассира-операциониста и справку-отчет по форме № КМ-6. После этого старший кассир оформляет приходный ордер.
Сумма наличности в кассе может не совпадать со значением дневной выручки. Эта ситуация возникает, если кассир неправильно пробил чек или если в течение дня осуществлялся возврат денежных средств покупателю. В этих случаях оформляется акт по форме № КМ-3, а сумма, указанная в этом акте отражается и в журнале кассира-операциониста.
Сумма денежных средств в кассе может не совпадать с дневной выручка, если часть оплаты производилась с помощью пластиковой карты. В этом случае, в приходном ордере отражается та сумма, которая фактически находится в кассе. А сумма выручки, которая была перечислена по безналичному расчету, отражается в журнале кассира-операциониста.
Если торговая точка работает круглосуточно, то итоговый чек можно пробивать, когда меняется смена. Можно делать это в определенное время, но не реже чем один раз в сутки.
- Как правильно начать работу с контрольно-кассовой техникой
- Федеральный закон №54-ФЗ от 25 апреля 2003 года
Полезен совет?
Источники
- как на ней работать
Найдите сами
Как научиться работать с кассой - версия для печати
Перед началом работы, при необходимости, нужно установить рулон чековой ленты, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: работа без чековой ленты недопустима, т.к. может привести к перегреву и выходу из строя термоголовки.
Лента устанавливается следующим образом: отодвинув вверх по стрелке до упора фиксирующую задвижку, снимаем крышку термопринтера, поднимаем до фиксации вверх металлический рычаг контроля наличия чековой ленты, опускаем прижимную скобу и термоголовку, вкладываем рулон термобумаги в отсек, оставив свободными примерно 20 см ленты; ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: лента должна выходить из под рулона; вставляем край термоленты под резиновый валик и вытягиваем его наружу. Устанавливаем термоголовку на ленту и аккуратно, без удара, прижимаем её скобой. Обратите внимание на положение прижимных пружин, иначе возможно снижение качества печати. Опускаем рычаг контроля наличия ленты - вставив выступы крышки отсека термопринтера в пазы на корпусе машины, закрываем отсек, предварительно пропустив край термоленты через прорезь в крышке.
Придерживая фиксатор в верхнем положении, прижав крышку, переводим фиксатор в нижнее положение. Отрываем лишнюю часть ленты. Таким образом лента заправлена. Необходимо следить чтобы на ленте не образовывались складки и другие механические повреждения.
Подключаем машину к электросети и переводим выключатель питания в положение "1". После прохождения автоматического тестирования, подается звуковой сигнал и на индикаторе высвечивается три нуля - это состояние будем называть исходным.
Перед началом работы желательно проверить состояние календаря и часов машины. Показания должны соответствовать текущей дате и времени. Если показания отличаются от требуемых - то необходимо выполнить их коррекцию. Коррекция состояния часов и даты машины возможно только перед открытием смены или после её закрытия, т.е. когда еще не пробит ни один чек в том числе и нулевой.
Проверим и при необходимости изменим дату.
Для этого: в исходном состоянии нажимаем клавишу коррекции "КР", загорается индикатор над клавишей. Нажимаем клавишу "1Д", на дисплее выводится показание даты установленной в машине, если дата соответствует требуемой, то нажимаем клавишу коррекции, индикатор над клавишей гаснет и машина переходит в исходное состояние.
Если дата отличается от требуемой - то можно выполнить её коррекцию. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: коррекция возможна только в сторону увеличения относительно даты последней закрытой смены. При помощи цифровых клавиш вводим две цифры числа, две цифры месяца и две последние цифры года. В случае ошибки нажимаем клавишу "сброс" и повторяем ввод. Нажимаем клавишу "ввод", звучит сигнал запроса подтверждения ввода, повторно нажимаем клавишу "ввод" и клавишу коррекции. Индикатор над клавишей гаснет и машина переходит в исходное состояние.
Теперь аналогично проверим и при необходимости изменим время - для этого в исходном состоянии нажимаем клавишу "коррекция" загорается индикатор над клавишей, нажимаем клавишу "2В" на дисплее выводится показание времени, если время соответствует требуемому, то нажимаем клавишу "коррекция", индикатор над клавишей гаснет и машина переходит в исходное состояние.
Если время отличается от требуемого то можно выполнить его коррекцию, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: коррекция времени возможна в любую сторону если смена закрыта. Если смена открыта - то коррекция времени возможна только в сторону увеличения времени относительно времени на последнем пробитом чеке.
Таким образом дата и время проверены и можно выполнить операцию внесения наличных в кассу.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: эта операция никоем образом не влияет на общий накопительный итог, который заносится в фискальную память при закрытие смены. Операция внесения может проведена 1 раз перед началом смены или в течении смены.
Выполним внесение наличности в кассу.
Для этого в исходном состоянии машины нажимаем клавишу наличные "НЛ", слева на индикаторе высвечивается буква "Н". При помощи цифровых клавиш набираем значение вносимой суммы. В случае ошибки нажмите клавишу "сброс". Введеные значения отображаются на дисплее. Нажимаем клавишу ввод, после чего открывается денежный ящик и машина распечатывает квитанцию о внесении наличности.
Теперь машина готова к открытию смены и началу работы.
Загрузка...
