Все о ккм. Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ). Какой блок контролирует алгоритмы работы машины

Рассмотрим новые разъяснения ФНС о применении ККМ. Определим, какие нормы актуальны и какие сведения они содержат.

Есть некоторые особенности, которые важно учитывать при использовании кассовой техники.

Определения

Контрольно-кассовые машины (ККМ) используют при регистрации покупки товаров и печати кассовых чеков.

Системы также отслеживают элементы, которые могут быть недоступны в этом хранилище. Для магазинов, которые гордятся своим передовым дизайном, снятие счетчика является вопросом эстетики. Счетчики с кассовыми аппаратами занимают место, тем более, что многие оставляют место для очередей. Исчезновение кассового аппарата также освобождает место для показа большего количества товаров. Но создание кассовых аппаратов более сдержанно и поощрение клиентов к более тесному взаимодействию с помощниками магазина может заставить многих клиентов чувствовать себя некомфортно; Отсутствие привычки может заставить вас чувствовать себя странно вначале.

ККМ является инструментом контроля государственными структурами за оборотом наличных денежных средств, за тем, чтобы в полной мере и своевременно оприходовалась выручка компании.

Владельцы используют такую технику, чтобы ведение учета товара было более упрощенным, как и контроль продавцов. Современные аппараты состоят из:

Магазины говорят, что они ожидают, что покупатели обнаружат, когда покупатель готов заплатить. «Наши иждивенцы могут узнать, когда кому-то нужна помощь», - сказала Канейдра из Барни. Она также сказала, что в центре города есть все еще несколько кассовых аппаратов, если клиент чувствует себя более комфортно, платя традиционным способом.

Установка марки пломбы

Согласно Ритти, владельцу бара в Дейтоне, штат Огайо, и его брату Джону, разработан и построен прототип с хронометрическим лицом и ряд ключей для введения долларовых центов и количества, согласно Национальному музею американской истории Америки. Но в кассовом аппарате также были свои недоброжелатели.

дисплея;
клавиатуры;
печатающего устройства, с помощью которого можно распечатать чек на специальных бумажных лентах.

Кассовые аппараты применяют, проводя расчеты за реализованный товар и предоставленные услуги. Задачей ККМ является фиксация на бумажных носителях сделки .

Выделяют такие кассовые аппараты:

Действия с ККМ, связанные с налоговой инспекцией

Поставщики размахивали платежными устройствами и отправляли руководства и обрабатываемые операции мгновенно. Он будет более ориентирован на обслуживание клиентов. Власти запрещают эту незаконную практику, устанавливая более строгие правила использования кассовых аппаратов для всех видов бизнеса. Все решения по сборке в настоящее время охватываются действующим законодательством. Электронные кассовые аппараты, терминалы терминалов, программное обеспечение для управления и приложения для планшетов должны содержать все учетные записи, сделанные в учреждении.

Кассовые машины классифицируют на:

Автономные	Которые имеют расширенный арсенал функциональных возможностей в случае подключения устройства ввода-вывода, что управляется аппаратом по размещенной программе. Сюда включают и портативный вид ККМ, что может работать без постоянного источника электроснабжения
Пассивные	Представлены машинами, что функционируют в компьютерно-кассовых системах, но не могут управлять работой таких систем. Такой вид аппаратов могут использовать в качестве автономных
Активные	Такие машины могут функционировать в компьютерно-кассовых системах, и при этом управлять ими. Сюда стоит отнести POS-терминал. Он имеет фискальный вид памяти, работает как ПК при вводе и выводе, хранении и обработке данных. Активную системную машину можно использовать в качестве пассивной или автономной
Фискальные регистраторы	Могут работать как часть компьютерно-кассовых систем, получив сведения через каналы связи
ЧПМ	Не характеризуется наличием фискальной памяти и ЭКЛЗ. Могут быть автономными. Их не нужно регистрировать в налоговом органе. Используют при
АСПД	Функционирует исключительно в составе компьютерно-кассовых систем

Выполняемые функции

Перечислим основные функции:

Квитанция также должна быть предоставлена продавцами для каждой завершенной транзакции. Действительно, продажи без счета-фактуры и сокрытия наличных денег в ходе коммерческой деятельности представляют собой преступление отмывания денег в свете закона.

Управление наличностью: новые правила учета

Во-первых, используемое программное обеспечение должно обеспечивать электронное сохранение данных транзакций. С подробными документами следует обращаться по запросу налогового инспектора. Программа также должна включать в себя сохранение полных дорожек, а также модуль управления. Наконец, целостность данных должна быть полностью гарантирована.

Обеспечивает печать чеков и контрольных лент.
Обеспечение печати времени и дат, клише.
Осуществляется ведение учета выручки по кассиру, секции, суммам и количеству, наличности и безналичным платежам. Отражаются скидки и товары, что реализованы за банковский чек.
Осуществляется ведение учета возврата товаров.
Есть функциональные возможности калькуляторов.
Осуществляется подключение к ЭСМ и электронным весам, принтеру, сканеру.
Возможно считывание штрих-кодов с этикетки.
Накапливается в контрольную память информация об итоговых суммах. Остается возможным доступ к данным налоговым инспекторам.

Действующая нормативная база

При использовании ККМ опираются на такие нормативные документы Российской Федерации:

Кассовый аппарат: обязательства в случае налоговой проверки

Ежедневное использование профессионального кассового аппарата позволяет выполнять юридические обязательства, закрепленные этими текстами. Будет также запрошено все дубликаты денежных поступлений для операций, выполняемых в течение определенного периода времени. Без высокопроизводительного оборудования эту информацию может быть сложно представить и приведет к штрафу за несоблюдение. Поэтому в интересах торговцев оборудовать кассовый аппарат, соответствующий стандартам.

Особенности работы на ККМ

Определим, на какие моменты стоит обратить внимание при организации работы на ККМ.

Правила эксплуатации

На ККМ могут работать те сотрудники, которые изучили правила применения такой аппаратуры. С такими лицами должен составляться контракт об ответственности материального характера.
С помощью этого инструмента бухгалтерские записи того, что было продано, являются быстрыми и безопасными, и каждый раз, когда выдается квитанция, это делается в двойной копии. Прочтите наше руководство, чтобы узнать характеристики, типы и как выбрать модель, наиболее подходящую для вашего бизнеса.

Благодаря кассовому аппарату вы можете легко и быстро получить сумму проданного товара без необходимости делать расчеты и немедленно запросить у клиента правильную цену. В сегодняшнем виде сегодняшние рекордеры по-прежнему очень похожи на самые первые модели, которые уже были механизированы и предназначены для открытия коробки одновременно с нажатием кнопки общего доступа.

Кассир должен ознакомиться с устройством кассовой техники и порядком ее использования. На ККМ нужно иметь паспорта регламентированного образца. В нем будут содержаться данные о вводе машины в эксплуатацию, о ремонтах.

На боковых сторонах аппарата обязательно наличие маркировки:

с товарным знаком компании-производителя;
с названием устройства;
с условным обозначением аппарата;
с заводским номером;
данные потребления мощности, напряжения питания;
год, когда машина изготовлена;
с государственным знаком сертификации.

Заводские номера на маркировочных табличках отражают во всей документации. Если ККМ передается в мастерские для ремонта, стоит составить , где отражают показания денежного счетчика до и после ремонта.
Надо сказать, что технология и информатика также сыграли важную роль в повышении производительности, но концепция кассового аппарата остается прежней: вставьте различные суммы и получите сумму простой и немедленный путь. Кроме того, теперь вы можете ввести сумму, оплаченную клиентом, и автоматически записывающее устройство также рассчитает оставшееся время, которое будет возвращено. Для выполнения юридических обязательств, квитанция, выдаваемая кассовым аппаратом, является налогом, и автоматически есть ее копия, которая в конце дня сделает общий расчет проданного даже для целей налогообложения.

Перед тем, как приступить к работе на кассовой машине, кассиры-операторы получают ККМ, расписавшись. Выдается дискета, ключ от денежного ящика, разменная монета и купюры, чтобы проводить расчеты с покупателями.

Обязательно:

Проверяется, есть ли чековая и контрольная лента.
Кожух аппарата протирают.
Машины включается в электросеть.

Любая работа по техобслуживанию проводится исключительно специализированными предприятиями. Механики, что выполняют ремонтные работы, должны получить удостоверение, позволяющее вести такой вид деятельности.

До сих пор мы описали простейший кассовый аппарат, но можно структурировать этот инструмент еще более сложным способом, например, подключив его к механизму считывания штрих-кода, что позволяет не вводить его количество для каждого продукта, ускоряя даже больше работа.

Типы кассовых аппаратов

Вы также можете подключить кассовый аппарат к шкале, особенно полезной для тех продуктов, которые продаются за килограмм или все это. Естественно, что кассовые аппараты, предшественники современных систем платежных технологий, развивались на протяжении многих лет. Все более беспокойные времена и рост продаж неизбежно привели к ускорению и упрощению процесса расчета рекордера.

Инструкция кассира-операциониста

Актуальные документы:

и т. д.

Кассиром может быть лицо, которому исполнилось 18 лет, и имеет профобразование или прошло специальную подготовку по утвержденным программам.

Нельзя работать кассиром лицу, что:

ранее привлекалось к уголовной ответственности за умышленное преступление, и если такую судимость не было снято или погашено;
имеет хроническое или психическое заболевание;
является нарушителем общественного порядка;
злоупотребляет алкоголем или употребляет наркотиками.

Назначает кассира руководство компании в соответствии с требованиями трудового законодательства. Такое лицо находится в подчинении заведующего торговыми залами или директору.

Хотя «основной» кассовый аппарат все еще используется во многих компаниях, в кассовом аппарате также определяются более продвинутые модели. Фактически, если мы подключаем рекордер к простой шкале, взвешиваем объекты, у нас уже есть более технологичная система, которая позволяет сделать общую сумму различных товаров, купленных по весу.

Также в этом случае рекордер сохраняет цены за каждую вещь и может генерировать либо одну окончательную квитанцию, либо своеобразное напоминание, которое затем будет избито вместе с другими покупками, не подлежащими этой операции. Опять же, чтобы оставаться на предмете внешних структур и подключаться к рекордеру, можно упомянуть считыватель штрих-кодов, который ускоряет процессы расчета, поскольку нет необходимости вставлять кусок по частям, но чтение штрих-кода каждого продукт делает цену этого единственного элемента на рекордере.

Если на предприятии работает немного сотрудников и нет кассира, его обязательства может исполнять главных бухгалтер или иной специалист на основании распоряжения руководства.

Режим работы кассиров устанавливается согласно трудовому распорядку, что действует на фирме. Если кассир временно отсутствует, его обязательства может выполнять лицо, что назначено .
Эта операция стала возможной, поскольку в памяти рекордера уже вставлена комбинация между конкретным штрих-кодом и его ценой, которая может варьироваться, например, в случае рекламных акций или скидок. В этих случаях, по сути, данные передаются отдельными рекордерами в центральную систему. Таким образом, помимо выполнения своих основных функций, кассовый аппарат действует как сборщик данных, необходимый для правильного продвижения склада. Таким образом будет легче управлять запасами и заказами.

Как выбрать качественный фискальный рекордер
Хотя существует несколько вариантов кассового аппарата, понимание того, какая модель подходит для нас, конечно, не является бизнесом. Прежде всего, он должен быть установлен, если обрабатываемые нами товары требуют, в соответствии с законом, вопроса о налоговых поступлениях. Фактически, некоторые упражнения, такие как табачные или газетные киоски и бензозаправочные станции, не должны выдавать квитанцию и поэтому могут запросить кассовый аппарат без этой функции.

Чтобы обеспечить защиту кассира от преступного посягательства на рабочем месте, устанавливают кнопку тревожной сигнализации.

Основные требования к кассирам — он обязан изучить:

правила эксплуатации;
форму кассовой документации;
правила, в соответствии с которыми принимаются и выдаются денежные средства;
нюансы организации трудового процесса;
особенности определения платежности банкноты и монет ЦБ ;
особенности использования вычислительного аппарата;
инструкцию по использованию кассовой техники;
нормы законодательства о труде;
внутренний трудовой распорядок;
основы охраны труда, санитарные нормы.

Для выполнения работы обязательно:

Этот аргумент начинает не выдерживать, если продукты, проданные в вышеупомянутых компаниях, не являются обычными, но интегрированы с продажей других продуктов, которые вместо этого требуют получения квитанции. В этом случае на самом деле необходимо будет иметь фискальный кассовый аппарат.

Для этого конкретного типа кассового аппарата, чтобы избежать возможных изменений продавцом, печать помещается в сантехнику, и периодический обзор проводится в центрах, получивших разрешение Министерства финансов. Определенный этот момент, мы можем только проанализировать объем нашего бизнеса, чтобы решить, является ли это тот случай, когда наш рекордер прост или оснащен более сложными системами.

терпение, внимательность, вежливость при работе с клиентами;
поддержание доброжелательной атмосферы, подача личного примера для покупателя относительно поведения;
обеспечение чистоты и порядка на месте работы;
пребывание на работе в деловой одежде, опрятность;
исполнение указаний заведующего торговыми залами и директора;
выполнение записей в кассовой документации с сохранением хронологии (используется шариковая ручка, а не карандаши) и без исправлений;
корректировка ошибок;
сообщение руководству фирмы о замечании инженера по сервисам ЦТО, что обслуживает кассовую машину;
передача всех предписаний, что были выписаны инженерами по сервису ЦТО;
соблюдение трудового распорядка, что был утвержден на фирме;
соблюдение требований инструкции по охране труда.

Ответственность кассира наступает при нарушениях в соответствии со , ст. 14.5 КоАП. Ответственность может быть материальной, административной, дисциплинарной.
Например, если кассовый аппарат не обслуживает много, потому что мы являемся частью тех предприятий, для которых квитанция не требуется, но иногда может случиться, что продавать продукты, для которых необходима квитанция, будет лучше выбрать очень простой рекордер, который в основном служит для избиения только квитанций и, возможно, не включает в себя целый ряд опций, таких как подсчет остального или автоматическое открытие окна и т.д.

Для тех магазинов, которые вместо этого обрабатывают только товары, подлежащие квитанции, будет производиться различная оценка: в этом случае минимальный минимум должен подключить эти рекордеры к электронной платежной системе. По мере роста нашего торгового оборота функции кассового аппарата также будут увеличиваться.

Рассмотрим обязательства кассира при работе на аппарате в течение смены:

Он должен обеспечивать уход на ККМ.
Проводит операции по вводу сумм согласно с руководством по эксплуатации.
Обеспечивает работу без остановок и не отлучается с рабочего места, если на это нет согласия заведующего.
Принимает меры, чтобы не образовывались очереди.
Предотвращает и ликвидирует конфликтные ситуации.
Следит за сохранностью денежных сумм, что находятся в кассе, ККМ.
Следит, чтобы пломба и средства для визуального контроля были сохранными.
Отслеживает сроки амортизации используемого устройства.
Отслеживает, когда истекает срок работы блока Э.К.Л.З.

Кассиры вправе:

Например, если у нас есть небольшой продуктовый магазин, необходимо будет ускорить время, так как клиенты будут покупать больше штук одновременно. По этой причине устройство, которое считывает штрих-код отдельных продуктов, может помочь. Читатель может быть столешницей или пистолетом, и благодаря присутствующим автоматизма он автоматически вставляет цену продукта, избегая бить его вручную. Для этого, однако, рекордер должен быть подключен к компьютерной базе данных, где хранятся все штрих-коды и их цены.

Если объем бизнеса велик, одного компьютера недостаточно, но, вероятно, потребуется специальное программное обеспечение, которое удовлетворит наши потребности. Чтобы купить кассовый аппарат, просто зайдите в любую компанию, которая занимается этим типом продуктов. Благодаря опыту персонала, будет легко выбрать рекордер, подходящий для наших продаж. Вопрос становится несколько более сложным, если мы уже предварительно согласились купить валютный кассовый аппарат. Крайне важно не брать на себя штрафы и обеспечивать, чтобы фискальный счетчик соответствовал требованиям правительства.

Использовать штамп и оттиск «Погашено», «Оплачено», «Контроль» и т. д.
Получить распечатку Х-отчетности кассовых машин.
Не пускать к машине инженера ЦТО, представителя ФНС, который не представляет удостоверение регламентированного образца.
Находиться при кассовых ревизиях.
Предлагать меры по улучшению работы, если они касаются его обязанностей.

Если возникнет неисправность или блокировка кассовой техники, кассир:

Чтобы быть в безопасности, лучше обратиться к специализированным розничным торговцам и на что мы можем рассчитывать на вопрос о гарантии. Интернет - хороший инструмент для изучения различных рыночных цен и, возможно, для покупки рекордера по конкурентоспособным ценам и, возможно, с небольшой скидкой. Если нам неизвестны доверенные дилеры или мы ищем особо квалифицированный, мы можем провести небольшое исследование в Интернете, чтобы прочитать отзывы или информацию о компании, с которой мы можем связаться.

Для альтернативы не фискального кассового аппарата можно также оценить возможность покупки из вторых рук. Разумеется, в интернете предложения не будут отсутствовать, но вы можете купить неденежные кассовые аппараты, которые также используются у некоторых розничных торговцев, у которых есть этот вид обслуживания.

выключает ККМ;
уведомляет о случившемся руководство;
определяет характер неисправности и делает попытки по ее устранению;
проверяет оттиски чеков, если данные нечетко отражаются;
нарушает пломбу, если нет возможности далее работать по причине неисправностей.

Есть несколько запретов:

нельзя не выдавать чеки клиентам;
нельзя пускать посторонних в помещение кассы;
запрещено обращение с денежным знаком;
нельзя работать без чековых лент;
работать на ККМ, если повреждено пломбу или средства визуального контроля;
пускать постороннее лицо в кассовое помещение и т. д.

Подробнее можно посмотреть в самой инструкции, образцов которой в интернете предостаточно.

Установка марки пломбы

Правила, в соответствии с которыми заказывают и получают марки-пломбы, а также устанавливают их, прописаны в Постановлении № 470, .

Марка-пломба кассовой машины – защищенная продукция полиграфии, с помощью которой можно выявлять факты вскрытия или удаления корпусов машины.

Марки-пломбы применяют, чтобы предотвратить нарушение условий использования ККМ, программных продуктов, в результате чего искажается или уничтожается информация, что накапливается в фискальной памяти кассовой техники.

Пломба представлена 3 частями, каждая из которых вклеивается в учетные талоны, на кассовый аппарат и в паспорт ККМ. Марка-пломба содержит коды регионов, учетные номера и дату, когда она изготовлена.

На первой части марки-пломбы обязательно нанесение штрих-кода, учетного номера и код территориального округа. Вторая часть представлена 4 элементами, что должны устанавливаться:

Все элементы имеют поле, куда наносится подпись специалиста обслуживающего предприятия и дата, когда марка-пломба установлена. Должен также использоваться соответствующий шрифт ККМ.

Третья часть марки-пломбы РЦУР содержит штрих-код с контрольными учетными данными, а также с буквенной цифровой информацией.

Обязательно отражение номера заявки, марки-пломбы, даты изготовления, наименование организации, что обслуживает машину. Правила установки марки-пломбы следующие.

Компания, что обслуживает ККМ, установит марку-пломбу, когда:

модель вводится в эксплуатацию;
когда модель перерегистрируется в налоговой инстанции;
когда проводится очередное техническое обслуживание модели аппарата;
когда проверено, исправна ли модель, к примеру, нет ли ошибки определения доступных касс;
после окончания ремонта машины;
после замены накопителей фискальной памяти.

Место установки и количество элементов вторых частей марок-пломб ККМ должны отвечать требованиям руководства по использованию аппаратов данной модели.

Когда проводится техобслуживание кассовой техники, проверяется ее исправность, когда она ремонтируется или меняются накопители фискальной памяти, специалистом обслуживающего предприятия удаляются элементы 2 части марки-пломбы.

После процедуры он ставит новые элементы. В паспорт и учетный талон вносится запись о причинах, по которым заменено марку-пломбу.

Если модель кассового устройства уже используется и не имеет паспорт ККМ, запись будет сделана в Журнал учета вызовов специалиста ЦТО и регистрации проведенных работ (). Сюда же вклеивается 3 часть марки-пломбы.

Если элемент 2 части марки-пломбы повреждается, пользователи обязаны прекратить использование ККТ и сообщить об этом представителя обслуживающей организации. Специалист проверит модель и установит марку-пломбу заново.

Когда прекращается договор с ЦТО, специалистом будут удалены все составляющие 2 части марки-пломбы с техники. Далее информируется налоговая инстанция, что проводила регистрацию данной модели.

Выдача чека

При проведении всех операций по продаже товара, должен оформляться кассовый чек. Такой документ станет подтверждением того, что деятельность ведется открыто.

На его базе будет проверено кассовую дисциплину предпринимателя, соблюдаются фискальные нормы, что установлены законодательными положениями. Если чек не пробит, бизнесмена ожидает штраф.

Чеки, выданные ККМ, являются фискальными документами, что печатаются на специальных лентах. В них предусмотрено отражение:

наименования компании;
номера ККМ;
порядкового номера;
даты, когда покупка совершена;
цены;
типа фискального режима.

Обязательное условие – читабельность чека. На него могут наноситься дополнительные сведения (обычно в верхней части). Это может быть приветствие, благодарность, новости, акции и т. д.

Основное тело чека содержит тип:

продажа;
возврат;
сторно.

Осуществляется настройка параметров чеков для каждого аппарата. Если отражение реквизитов нечеткое или они изменились, эксплуатация ККМ приостанавливается, пока не будет налажено корректную работу.

Чековые аппараты должны применяться всеми предпринимателями. Проверка того, выдаются ли фискальные документы, представлена несколькими видами:

Если чек не правильно оформлен, штраф устанавливается в соответствии со .

Ответственность наступает и если:

не применяется кассовая техника;
используется ККМ, что не проходила регистрацию в налоговой службе;
используется неисправная аппаратура и т. д.

Нюансы в торговле

Стоит опираться на положения и иные нормативные акты.

Любые денежные расчеты с гражданами при проведении торговой операции осуществляются с использованием ККМ, о чем говорится в .

Многие компании предпочитают использовать бланки строгой отчетности, регистрируя их в налоговом органе. Стоит указать, что если в договорах не будет отражено, что покупатели являются предпринимателями, использовать ККТ нужно обязательно.

Применение ККМ не будет указывать, что организация занимается розничной торговлей, так как в критерии отнесения торговли к опту или рознице не включается наличие или отсутствие кассовой техники.

Если осуществляется оптовая продажа без использования кассовых машин, тогда необходимо выписать . Чеки ККМ в качестве замены счетов-фактур не подойдут.

Какой блок контролирует алгоритмы работы машины?

Любой тип кассовой техники характеризуется наличием примерно одинаковых функций, что определит общие принципы ее устройства.

Функциональные узлы ККМ:

Блок клавиатуры	Необходим при вводе операции по программированию и управлению работой кассового устройства. На клавишном поле есть клавиши цифрового, секционного, функционального плана: Использование цифровых осуществляется при вводе цифровых данных – стоимости товаров, сумм наличности, сумм возврата, размер скидки, программирования клише и т. п. Использование секционных целесообразно при вводе цен товаров в денежные счетчики отделов. Функциональные необходимы для ввода запрограммированной стоимости, аннулирования ошибочной записи на чеке, оформления возвратов товаров, а также для регистрации оплату покупки разными платежами и т. д.
Блок индикации	Нужен, чтобы показать вводимую информацию, а также визуального контролирования результата исчисления, чтобы отражать режим работы кассовой машины
Блок печати	Нужен при печати кассовой документации – чека, контрольных лент, отчетности с гашениями и без гашений
Блоки автоматической памяти	Служат для записи, переработки, хранения и выдачи введенных сведений. Память ККМ состоит из таких узлов – ОЗУ, БФП, РПЗУ

Пользователь обязан знать такие правила организации работы на контрольно-кассовых машинах. Обязательно также соблюдение всех указанных правительством норм.